Zurück zum Stellenportal Ausbildung Büromanagement (m/w/d) 39 Stunden pro Woche • unbefristet • ab 2025-08-01 Die Lebenshilfe HPZ bietet ambulante Beratungs-, Betreuungs- und Therapieangebote sowie besondere Wohnformen für Menschen mit Behinderung und für Menschen mit Autismus. In unseren Wohn- und Fördereinrichtungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene betreuen wir derzeit mit ca. 300 Mitarbeitern rund 500 Menschen an 18 Standorten. Für unsere Hauptverwaltung in Zülpich- Geich suchen wir noch kurzfristig zum nächsten Ausbildungsjahr ausbildungsinteressierte für den Beruf des Kaufmanns / der Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Aufgaben während der Ausbildung im Büromanagement • Organisieren Sie den Büroalltag und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben. • Verfassen Sie professionelle Korrespondenz und erstellen Sie ansprechende Präsentationen. • Verwalten Sie Termine und koordinieren Sie Meetings mit internen und externen Partnern. • Bearbeiten Sie eingehende Anfragen und unterstützen Sie Ihr Team bei administrativen Tätigkeiten. • Pflegen Sie Datenbanken und sorgen Sie für die Aktualität von Informationen im System. Dein Profil als Auszubildender: • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Informationen klar und präzise zu vermitteln und im Team effektiv zusammenzuarbeiten. • Hohe Organisationsfähigkeit, um administrative Aufgaben effizient zu planen und priorisieren sowie Multitasking zu bewältigen. • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, um Herausforderungen eigenverantwortlich zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln. • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren und sich schnell auf Veränderungen einzustellen. Das ist uns sehr wichtig Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Team und den Umgang mit den Menschen mit Behinderung. Offenheit, Wertschätzung, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude. Wir bieten Dir • Attraktive Vergütung • Jahressonderzahlung • Betriebliche Altersvorsorge • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche • Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten • Günstige Mitgliedschaft im Fitness-Studio • 5 Ausbildungstage zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben- Button klicken oder per Email unter bewerbung@lebenshilfe-hpz.de. Sollten Sie vorab Informationen benötigen, erreichen Sie die Personalabteilung telefonisch unter 02252 83504102. Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Dich! Auch für umschulungsinteressierte stehen unsere Türen offen.