Ihre Aufgaben Als Betreuer des Dokumentenmanagementsystems übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Administration und Weiterentwicklung unseres DocuWare DMS-Systems. Sie koordinieren externe Dienstleister im Bereich DMS und der OCR-Belegverarbeitung, identifizieren neue Automatisierungspotenziale und entwickeln umfassende Reporting-Lösungen für alle Unternehmensbereiche. Ihre Tätigkeit umfasst sowohl technische Systembetreuung als auch die Schulung und Unterstützung unserer Mitarbeiter. Hauptaufgabenbereiche Dokumentenmanagementsystem (DMS) Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden Dokumenten-Management-Systems DocuWare sowie des digitalen Belegverarbeitungsprozesse Erstellung, Konfiguration und Anpassung von bestehenden Workflows Einrichtung und Verwaltung von Zugriffsrechten sowie Erstellung von Berechtigungskonzepten Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Support bei Anwenderfragen Digitale Belegverarbeitung / Automatisierung Identifikation und Einbindung neuer Bereiche für die automatisierte Dokumentenerfassung Analyse von Verarbeitungsfehlern, Fehlklassifikationen und deren systematische Behebung Betreuung und strategische Abstimmung mit externen Dienstleistern Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Systemanleitungen Zusätzlicher Bereich: Reporting Entwicklung neuer Reports und Dashboards sowie Aufbereitung von Datenstrukturen Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Support Anwenderfragen Ihre Qualifikationen 2-3 Jahre praktische Erfahrung mit DocuWare oder vergleichbaren DMS-Lösungen Fundierte Kenntnisse von Programmierung, z. B. SQL, Skriptsprachen Kenntnisse in Workflow-Design und in der Prozessautomatisierung Kenntnisse im Projektmanagement und im Umgang mit externen Dienstleistern Erfahrung mit Tools zur Erstellung zu Reports (idealerweise Power BI) Ihr Profil Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere bei Schulungen und Abstimmungen mit Stakeholdern selbständige und strukturierte Arbeitsweise Das können Sie von uns erwarten Das Thema Sicherheit steht für uns an erster Stelle: für die Anlagen unserer Kunden, aber ebenso für alle unsere Mitarbeiter:innen in Form von sicheren Arbeitsplätzen. Zuverlässigkeit spielt nicht nur bei unseren Produkten eine große Rolle, sondern auch im Arbeitsalltag. Die Anerkennung von Leistungen und Engagement unserer Teams ist eine wichtige Säule, um ihre Leistung zu würdigen. Wir bieten zahlreiche Benefits, die das Leben und Arbeiten bei uns attraktiv machen. Sicherer Arbeitsplatz Gleitzeit Kostenfreie Getränke & Obst ein angenehmes Arbeitsklima Regelmäßige Firmenevents Fitnessstudio Regelmäßige Schulungen Interne und externe Seminare u.v.m. Über uns Seit über 70 Jahren hat die Goetze KG den Druck im Griff Das Herz des Unternehmens ist mit der Produktion in Ludwigsburg fest verankert. Weitere Vertriebsniederlassungen sind in den USA, Brasilien, Dubai sowie China zu finden. Seit dem ersten Ventil wird das mittelständische Unternehmen in Familienhand geführt. Die Goetze KG Armaturen entwickelt, produziert und vertreibt Sicherheitsarmaturen für die unterschiedlichsten Anwendungsbereiche. Mit über 500.000 Ventilen im Jahr ist die Kompetenz der Goetze KG weltweit gefragt. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die Spaß an kreativen Herausforderungen und lösungsorientierten Denken haben. Goetze bietet Ihnen eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre, Freiraum für Ideen sowie vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft. Bei uns finden Sie ein angenehmes, am einzelnen Menschen orientiertes Betriebsklima.