Your tasks
Für unseren Standort im Niederrad suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team-Assistenz Zentrale QHSSE / Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutz-Beauftragter.
Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung der Leitung QHSSE im Cluster Deutschland/Schweiz und des Teams im Tagesgeschäft
2. Organisation & Nachhalten von Bestellungen
3. Rechnungsprüfung und Rechnungslegung
4. Pflege von Organigrammen, Email-Verteilern und sonstigen Dokumenten
5. Pflege des Intranetauftritts, Erstellung von Präsentationsunterlagen
6. Planung/Organisation von (Team)-Terminen, Workshops und andere Veranstaltungen
7. Übernahme von Verantwortung für die Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
8. Ansprechpartner für die Zentralabteilungen im Bereich Umwelt-/Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
9. Vorbereitung und Begleitung interner/externer Audits
10. Erstellung von Reviews, FMEA und Risikoanalysen
11. Information der Leitung über Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten
12. Steigerung des Bewusstseins der Mitarbeiter bzgl. des Umwelt-/Arbeits-/Gesundheitsschutzmanagementsystems
13. Mitwirkung bei der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen und Verbesserungspotentialen
14. Anwendung von Datenbanken/Tools (z. B. Notfallübung, Ressourcen, Abfall, Abweichungen)
Requirements
Das bringen Sie idealerweise mit:
15. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
16. Erfahrung im kfm. Bereich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
17. Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
18. Hohe soziale Kompetenz, Integrität und Loyalität
19. Organisationstalent, ein sicheres und freundliches Auftreten
20. Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
21. Verständnis für Prozesse und Verfahren
22. Kenntnisse im Bereich Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement
23. Sehr gute MS-Office Kenntnisse
24. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir:
Ein modernes Arbeitsumfeld mit den aktuellen Technologien und Logistikprozessen. Wir investieren schon jetzt in die Zukunft und bauen auf unsere Mitarbeitenden, daher ist eine regelmäßige Fort- und Weiterbildung gegeben sowie regelmäßige Feedbackgespräche. Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50% Flow sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Our offer
Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als Kolleginnen und Kollegen weltweit heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen.