Als HR Administrator bei Vandemoortele bist Du damit beauftragt, vielfältige personalbezogene Aufgaben in unserer Organisation zu verwalten und zu koordinieren. Deine Aufgaben umfassen u.a. die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Koordination von Einstellungsprozessen, die Bearbeitung von Personalakten, die Pflege der Zeitwirtschaft sowie die die Durchführung der Entgeltabrechnung. Dabei arbeitest Du eng mit Deinen HR-Kollegen, den Teams und Managern sowie Behörden und Körperschaften zusammen. Was erwartet dich? Du bereitest die Entgeltabrechnung vor, führst sie durch und bearbeitest alle damit verbundenen Tätigkeiten nach Du pflegst die Zeitwirtschaft und betreust unser Personalverwaltungssystem Du übernimmst das Personalcontrolling, indem du Personalkennzahlen erstellst und nachverfolgst sowie korrekte Abgrenzungen und Rückstellungen sicherstellst Du planst und organisierst die Einarbeitung neuer Mitarbeitender Du erstellst diverse Dokumente wie Zeugnisse und Arbeitsverträge Du bist die Schnittstelle zwischen dem externen Fuhrparkmanagement und unserem Unternehmen Du führst Splitbuchungen durch Was bieten wir dir? Attraktive Vergütung: Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket und einen ansprechenden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Flexibles Arbeitsmodell: Du arbeitest in einem flexiblen Arbeitsmodell bestehend aus Home-Office und Arbeit an unserem Standort in Herford Individuelle Entwicklung: Deine individuelle Entwicklung wird aktiv gefördert durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche und zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System Internationales Umfeld: Du arbeitest in einem internationalen Unternehmensumfeld Teamkultur: Du bist Teil eines Teams, das eine Mischung aus langen Betriebszugehörigkeiten und frischen Talenten darstellt und die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebt Intensive Einarbeitung: Du erhältst eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung samt Fortbildung im Personalbereich oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium Du bringst Erfahrungen in der Entgeltabrechnung mit und hast Interesse an der Übernahme weiterer Aufgaben im HR-Bereich Du gehst sicher mit MS-Office um, Kenntnisse in SAP SuccessFactors und der Personal Software "Sage HR Suite" sind vorteilhaft Du kommunizierst gut in der deutschen und englischen (intern) Sprache