Wir suchen eine
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
in Vollzeit für unsere Zentrale in Ingelheim
Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint. Als Assistenz der Geschäftsführung gestalten Sie Abläufe aktiv mit, koordinieren Informationen auf Führungsebene und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Rolle im täglichen Ablauf
* eigenverantwortliche Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
* Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings
* Unterstützung bei strategischen Projekten (standortübergreifend, national und international) einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring
* professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen
* Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen
* Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement
Was Sie ausmacht
* Diskretion und Loyalität
* abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung
* mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder medizinischen Umfeld
* ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz
* selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
* hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
* betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen
* ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt
* umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass)
* Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
* Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
* modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken
* regelmäßige Mitarbeiterevents
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.