Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team.
Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
* Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
* Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften
* Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken
* Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur
Aufgaben
* Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events (intern & extern)
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Stakeholdern
* Unterstützung bei Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Verwaltung von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken
* Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen
* Unterstützung bei Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation
* Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Reporting
* Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
* Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.