Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige, öffentlich-rechtliche Stiftung im Freistaat Sachsen, die sich dem Natur- und Umweltschutz widmet. Mit Bildungsarbeit, wissenschaftlicher Unterstützung und praxisnahen Projekten trägt die Organisation aktiv zum Erhalt von Natur und Landschaft bei. Aktuell suchen wir zur Verstärkung des Verwaltungsteams einen **Bürosachbearbeiterin Finanzen und Haushalt (m/w/d)** in Teilzeit.
Buchhaltung und Zahlungsverkehr
* Prüfung, Erfassung und Korrektur von Buchungsbelegen nach den Anforderungen des öffentlichen Rechnungswesens
* Verwaltung und Überwachung bargeldloser Zahlungsvorgänge (z. B. Lastschriften, Daueraufträge)
* Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung mit DATEV
* Erstellung von Zahlläufen und Zahlungsvorschlagslisten
* Mitwirkung beim Jahresabschluss (Kontenabstimmung, Abschlussbuchungen, Saldenabfragen)
Rechnungswesen und Mahnwesen
* Überwachung offener Forderungen und Klärung mit den zuständigen Fachbereichen
* Unterstützung bei der Rechnungslegung im Veranstaltungsbereich
Allgemeine Verwaltung
* Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen
* Inventarführung gemäß Verwaltungsvorschrift (§ 73 SäHO)
Erforderliche Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
* Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (kamerale und doppische Buchführung)
* Sicherer Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware (bevorzugt DATEV) und digitalen Rechnungsverfahren
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wünschenswert:
* Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in vergleichbaren Strukturen
* Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
* Attraktive Vergütung nach TV-L bis EG 6
* Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden (flexibel im Gleitzeitmodell zwischen 6:00 und 22:00 Uhr)
* Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit gesellschaftlicher Relevanz
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung
* JobTicket / Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
* Angenehme Teamkultur und strukturierte Einarbeitung