Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
* Du prüfst sorgfältig und präzise Dokumente und bereitest diese für den Kopier-, Scan- und Archiviervorgang vor.
* Routiniert und zügig digitalisierst du die einzelnen Unterlagen und kontrollierst den erfolgreichen Scanvorgang im Rahmen der Qualitätssicherung.
* Eingehende Post sortierst du und verteilst sie an die zuständigen Fachabteilungen.
* Als Organisationstalent übernimmst du abschließend weitere Aufgaben im kaufmännischen Bereich.
Das bringst Du mit
* Idealerweise bringst du Erfahrungen im Bereich Klassifizierung von Dokumenten oder Digitalisierung von Unterlagen mit.
* Außerdem verfügst du über gute EDV-Grundkenntnisse und besitzt gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vor.
* Dank deiner schnellen Auffassungsgabe kannst du Dokumente schnell anlesen und arbeitest dich leicht in einfache Arbeitsprozesse ein.
* Du bietest Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten/Informationen – und überzeugst mit Motivation und Zuverlässigkeit.
Geschäftsfeld
Office Systems
Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.