Ihre Vorteile Arbeiten im Allgäu als Teamassistent (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen Langfristige Einsätze mit Übernahmechance Ihre Aufgaben Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie für organisatorische Tätigkeiten, wie Terminkoordination und Kalenderverwaltung, Planung und Organisation von Meetings sowie Besprechungen und Dienstreisen zuständig Administrative Aufgaben wie Bearbeitung des E-Mail - Postfaches, Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen, Verwaltung Ablagen und digitalen Dokumenten Mitwirkung bei Projekten wie Recherchearbeiten, Datenauswertungen, Erstellung von Übersichten, Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d)) Sehr gute MS Office - Kenntnisse Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Serviceorientierung Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Unsere Benefits FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden! Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/