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Personal assistant

Frankfurt am Main
Smart Rebellion GmbH
HR Assistant
22.000 € - 25.000 € pro Jahr
Inserat online seit: 20 August
Beschreibung

Standort: Frankfurt am Main / flexibel mit Reisetätigkeit

Eintritt: ab sofort

Umfang: Vollzeit

Über uns

Smart Rebellion GmbH steht für innovative und gesellschaftlich relevante Veranstaltungsformate – geprägt durch die Vision und Erfahrung von Bernd Breiter.

Aktuell realisieren wir mit der Smart Rebel Convention (SRC) ein hybrides Festival, das Bildung, Entertainment und interaktive Formate vereint – vom 29. Oktober bis 7. November 2025 am Frankfurter Flughafen. Die SRC vernetzt junge Erwachsene mit Zukunftsthemen, Innovationen und gesellschaftlichem Dialog.

Deine Aufgaben

* Du bist die organisatorisch-inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung – strukturierst Termine, Reisen, Meetings und innere Prozesse
* Du bereitet Unterlagen, Reports und Präsentationen vor, assistierst in der Kommunikation mit Partner:innen, Förder:innen und Medien
* Du koordinierst interne Abläufe und externe Stakeholder, gewährleistest termingerechte Umsetzung und Qualität
* Du bringst Dich kreativ ein und entwickelst digitale Ideen, um Prozesse, Formate oder Kommunikation zu optimieren
* Du bist Teil eines interdisziplinären Teams, trittst eigenverantwortlich auf und gestaltest aktiv mit

Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Berufseinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen
* Starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und ein Händchen für Details
* Digitale Affinität, Kreativität und Umsetzungskraft – Du weißt, wie man Prozesse smart und wirkungsvoll gestaltet
* Du bist flexibel, reisefreudig und belastbar
* Führerschein Klasse B ist zwingend erforderlich

Was wir Dir bieten

* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf einem Projekt, das Festivalformate mit gesellschaftlicher Relevanz verbindet
* Viel Gestaltungsspielraum in einem cross-domain Team (Kultur, Wissenschaft, Entertainment, Bildung)
* Spannende Einblicke in Eventproduktion, Förderprogramme und interaktive Formate
* Die Möglichkeit, Deine persönlichen Skills einzubringen, weiterzuentwickeln und sichtbare Wirkung zu erzielen

Bereit, in einem inspirierenden Umfeld mitzugestalten und Prozesse smart zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – werde Teil der Smart Rebellion und gestalte mit uns emotionale, zukunftsweisende Erlebnisse.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

* Firmenevents
* Firmenhandy
* Kostenlose Getränke
* Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

* Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

* Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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