Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes und langjähriges Unternehmen aus der Versicherungsbranche mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)
7. Terminmanagement, einschließlich Planung, Verschiebungen und Koordination über Outlook
8. Organisation und Reservierung von Meetingräumen sowie Vereinbarung von Online‑Meetings (MS Teams)
9. Reiseorganisation (Flug, Hotel, Transfers) sowie Beantragung von Visa und Reisedokumenten
10. Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
11. Allgemeine administrative Aufgaben und Office‑Management
12. Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil
13. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und MS Teams
14. Sicherer Umgang mit Terminverwaltung in Outlook
15. Fließende Englischkenntnisse
16. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und soziale Kompetenz
17. Hohe Zuverlässigkeit sowie Bereitschaft, in einem globalen Team zu arbeiten