Sekretär:in

Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit
2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.

Es ist folgende Stelle im Sekretariat Wirtschaft zu besetzen:

Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %, VS-01-2026

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung und Pflege von Studierenden- und Prüfungsdaten in hochschulinternen Systemen
• Ansprechpartnerin für Studierende, Lehrende und externe Ansprechpartner
• Organisation, Koordination und administrative Betreuung der
  Lehrveranstaltungen (z. B. Raumplanung, Terminabstimmung, Pflege der
  Lehrveranstaltungsdaten)
• Pflege und Ausbau der Kontakte zu dualen Partnern sowie enge Zusammenarbeit mit Lehrbeauftragten
• Bearbeitung von Immatrikulations-, Rückmelde- und Exmatrikulationsvorgängen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Erfahrung in Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einsatz digitaler Arbeitsprozesse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartner

Benefits

• ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
• Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
• Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
• Jobticket BW
• Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Mensa und Cafeteria auf dem Campus
• Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E6 sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“

Auf unserer Homepage können Sie sich ganz einfach über unser Bewerbungsmanagement BITE bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.