Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit 2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.
Es ist folgende Stelle im Sekretariat Sozialwesen zu besetzen:
Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %, VS-02-2026
Aufgaben
* Übernahme von Aufgaben der Vorlesungsplanung für die jeweiligen
Semester über das akademische Jahr in Absprache mit dem
Vorlesungsplanungsteam (Findung, Kontrolle und operative Anpassung der
Termine im Vorlesungsplan)
* Übernahme einer komplexen Raumplanung für die jeweiligen Semester
und allen Studienrichtungen über das akademische Jahr in Absprache mit
dem Vorlesungsplanungsteam mit Rapla
* Terminabsprachen mit zahlreichen hauptamtlichen und externen Lehrenden der Fakultät
* Vergabe von Lehraufträgen an externe Lehrende nach Vorgabe der
Modulverantwortlichen / Studiengangsleitung (Erstellung, Versand,
Kontrolle und Abrechnungen)
* Pflege eines großen Netzwerkes von externen Lehrenden
* Organisation der Wochenendseminare
* Gute Kommunikationsfähigkeit (Telefon, E-Mail, Videokonferenzsysteme)
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
* Erfahrung in allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einsatz digitaler Arbeitsprozesse
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsgeschick
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartner
* Bereitschaft zur flexiblen Zeiteinteilung (vormittags und nachmittags)
* Teamfähigkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Beherrschungdes Office-Paketsund Videokonferenzsysteme
Benefits
* ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
* Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
* Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
* Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
* Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
* Jobticket BW
* Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
* Mensa und Cafeteria auf dem Campus
* Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E 6, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit, sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld
Auf unserer Homepage können Sie sich ganz einfach über unser Bewerbungsmanagement BITE bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.