Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann könnte unser Team genau das Richtige für Sie sein!
Wir suchen für unseren Standort in Berlin eine
Assistenz (m/w/d)
* Ihre Aufgaben
* Selbständige Organisation und Ausführung anfallender Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
* Administrative Unterstützung
* Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen
* Vorbereitung von Veranstaltungen, z.B. Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
* Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Projektteams und externen Partnern
* Unterstützung bei Angebots- und Projektunterlagen
* Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
Baufachliches Grundverständnis wünschenswert
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Souveränität und Integrität sowie ein klares, verbindliches und authentisches Kommunikationsverhalten auf allen Ebenen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
Diskretion und Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Digitale Affinität und Bereitschaft für moderne Arbeitsmethoden
Selbständige Priorisierung von Aufgaben und gutes Zeitmanagement
Ihre Vorteile
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Niederlassungsleitung
Flache Hierachien und kurze Entscheidungswege
Zahlung einer attraktiven Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven
Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns unter Angabe Ihrer Mobilität und Gehaltsvorstellungen auf Ihren Lebenslauf über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen hilft Ihnen Astrid Fundel (Tel.:gerne weiter.
Wer wir sind
HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa.
H OCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
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