Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) - Stammgelände Dep. Architektur
02.07., Nichtwissenschaftliches Personal
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) zur Elternzeitvertretung befristet vorerst bis 21.11..
Das LUD° – Laboratory for Architecture and Urban Density erforscht architektonische Strategien für eine lebenswerte, gemischt genutzte und zukunftsfähige Stadt. Im Fokus stehen hybride Strukturen, neue Wohntypologien, die Transformation des Bestands und die Entwicklung resilienter Nachbarschaften im Kontext gesellschaftlichen Wandels. Der Schwerpunkt der Lehre ist der architektonische Entwurf – mit dem Ziel, räumliche Dichte mit architektonischer Qualität, sozialer Offenheit und ökologischer Verantwortung zu verbinden.
Ihre Aufgaben:
•Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Auskunftserteilung an Studierende, Terminkoordination)
•Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops, Exkursionen
•Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Website und Social Media (LinkedIn, Instagram)
•Unterstützung bei Personalangelegenheiten (u.a. Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
•Bearbeitung studentischer Anliegen, Unterstützung bei den Lehrverwaltung, Betreuung von Gästen
•Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Buchungen, Kreditkartenabrechnung)
•Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
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Unsere Anforderungen:
•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
•Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie idealerweise In Design
•Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend, gute Englischkenntnisse von Vorteil
•Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
•Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamgeist
•Freundliches Auftreten, Verlässlichkeit und Sorgfalt
Wir bieten:
•Arbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und familiärem Arbeitsklima
•Hohes Maß an Eigenverantwortung und große Gestaltungsspielräume
•Vielfältige Aufgaben im engen Austausch von Lehre, Forschung und Praxis
•Inspirierendes Umfeld mit internationaler Ausstrahlung
•Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
•Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E6.
Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.