Die Stiftungsverwaltung Freiburg ist Vertreterin der sechs kommunalen Stiftungen des öffentlichen Rechts in Freiburg im Breisgau mit einem Haushaltsvolumen von insgesamt 62 Mio. Euro jährlich. Die Stiftungen sind mit 540 Mitarbeitenden in der Kinder- Jugend- und Altenhilfe operativ sowie fördernd im Bildungsbereich innerhalb Freiburgs tätig.
Zum oder später suchen wir eine_n Projektmanager_in und Assistent_in Finanzen, IT und Grundstücke (m/w/d).
Als Assistent_in und Projektmanager_in im Fachbereich Finanzen, IT und Grundstsücke sind Sie an einer wichtigen Schnittstelle innerhalb der kommunalen Stiftungen Freiburg. Sie arbeiten direkt mit bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte für die Stiftungen und arbeiten eng mit der Leitung des Fachbereichs zusammen.
Ihre Aufgaben
Projektmanagement & Digitalisierung
* Planung, Strukturierung und Umsetzung von Projekten im Finanzbereich
* Sicherstellung von Terminen, Qualität und Budgeteinhaltung
* Begleitung von Digitalisierungsprojekten und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung
* Finanz- und Budgetmanagement
* Erstellung und Überwachung von Budgetplänen für Projekte
* Kostenkontrolle sowie Identifikation und Steuerung finanzieller Risiken
* Kommunikation & Stakeholdermanagement
* Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Management und externen Partnern
* Erstellung von Projektberichten und Präsentationen für Entscheidungsträger
Assistenz & Organisation
* Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen im operativen Tagesgeschäft
* Protokollführung, Terminüberwachung und Koordination von Besprechungen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwirtschaft, Public Management, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanzumfeld
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen
* familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, individuelle Vereinbarung des Stellenumfangs)
* attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
* freiwillige Sonderleistungen z.B. Hansefit, Zuschuss zum Deutschlandticket, zur Kinderbetreuung und für Fahrradfahrer
* Verantwortungsvolles und sinnhaftes Aufgabengebiet
* Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen IT und Grundstücke
* Gleitzeit und Option auf Mobiles Arbeiten
* Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
* Faire und leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
* Jährliches Leistungsentgelt und Sonderzahlung
* Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.136,67€ ,67€ pro Monat
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Betriebsarzt/Betriebsärztin
* Firmenevents
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
* Sabbatical
Arbeitsort: Vor Ort