Assistent*in (m/w/d) für die Abteilung Therapeutische Dienste
* Standort: Viersen
* Einsatzstelle: LVR-Klinik Viersen
* Vergütung: E7 TVöD
* Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
* unbefristet
* Besetzungsstart: nächstmöglich
* Bewerbungsfrist: 04.01.2026
Das sind Ihre Aufgaben
Personalbezogene Tätigkeiten:
* Erste Anlaufstelle bzgl. der Anliegen der mehr als 60 Mitarbeitenden der Abteilung Therapeutische Dienste
* Übernahme von abteilungseigenen administrativen Aufgaben, z. B. Urlaubsanträge, Fortbildungen, Krankschreibungen, Unterschriften-Listen (LOB, Rundverfügungen, Kassenhilfskräfte etc.)
* Schnittstellenfunktion zu und Kooperation mit den Abteilungen Personal und Controlling
* Schnittstellenfunktion zum Medizincontrolling inkl. des Führens MD (Medizinischer Dienst)-relevanter Informationen
* Ggfs. und bei Interesse Übernahme eigener Entwicklungsprojekte innerhalb der Abteilung
Kund*innenbezogene Tätigkeiten:
* Schreiben von Rechnungen für Leistungen der Arbeitstherapien
* Schnittstellenfunktion zu und Kooperation mit Finanzbuchhaltung, Einkauf, Technik
Patient*innenbezogene Tätigkeiten:
* Sicherstellung der Abrechnung der in die Abteilung integrierten ambulanten Ergotherapie-Praxis
* Organisation und Datenpflege der Entlohnung innerhalb der Arbeitstherapie
* Therapie-Absagen im Krankheitsfall
Leistungsbezogene Tätigkeiten:
* Terminorganisation
* Nachhalten zyklischer Aufgaben im Jahresverlauf (Weihnachtsdienste, Fortbildungsorganisation, Mitarbeitenden-Gespräche etc.)
* Führen von Statistiken
Das bieten wir Ihnen
* Corporate Benefits
* Tarifliche Leistungen
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Sicherer Arbeitsplatz
Das bringen Sie mit
Erforderlich
* abgeschlossene Ausbildung als geprüfte*r Sekretär*in (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
Wünschenswert sind
* Berufserfahrung als Sekretär*in oder im Bereich Assistenz
* sehr gutes Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
* Fähigkeit zum Selbstmanagement
* freundliches, sicheres Auftreten und kommunikative Kompetenz
* sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wer wir sind
Die LVR Klinik Viersen ist einer der größten Arbeitgeber in der Region und vereint eine Tradition seit 1905 mit einer modernen Vision. Wir bieten umfassende Leistungen in Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unsere rund 1.700 engagierten Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, sich in verschiedenen Disziplinen weiterzuentwickeln. Familienfreundlichkeit und eine förderliche Arbeitsumgebung stehen im Fokus, um Beruf und Familie ausgewogen zu integrieren. Bei uns arbeiten Sie in multiprofessionellen Teams auf Augenhöhe, denn wir schätzen die Stärke der Vielfalt, Perspektiven und Meinungen. Gemeinsam entfalten wir das Potenzial eines jeden Einzelnen. Erfahren Sie mehr auf unserer Karriereseite: karriere-vie-lvr.de.
Der Funktionsbereich Therapeutische Dienste ist zentral organisiert und teilt sich in die Bereiche Kreativ-, Ergo-, und Bewegungstherapie auf. Insgesamt erbringen ca. 60 Mitarbeitende ihre Dienstleistungen für alle Abteilungen und Stationen der Erwachsenenpsychiatrie innerhalb der LVR-Klinik Viersen.
Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Herr Markus Schmid
Leiter Therapeutische Dienste
* 02162 96-4068