Bei MERENTIS gestalten wir seit 30 Jahren die digitale Zukunft unserer Kunden - mit smarten Lösungen, echter Beratungskompetenz und einem Team, das Digitalisierung lebt.
Als Vertretung suchen wir zeitnah eine:n Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang mit mindestens 30 Stunden / Woche, sehr gerne in Vollzeit (40 Std.). Die Position ist auf 1 Jahr befristet.
Deine Aufgaben
* Als Teamassistenz unterstützt du unseren Vertriebsinnendienst sowie das Sekretariat im Tagesgeschäft
* Du bist DER Point of Contact für Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleister
* Durch deine positive Einstellung und dein herzliches Lächeln (auch am Telefon) managest du das Sekretariat und unseren Empfangsbereich eigenständig.
* Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet sind
* Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben, z.B.: Büromittelausgabe und -bestellung
* Post- und E-Mail-Bearbeitung
* Organisation und Pflege unseres Fuhrparks
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in Teilen unseres Aufgabengebiets sammeln
* Du überzeugst durch dein Kommunikationstalent - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
* Mit den gängigen Office-Anwendungen gehst du routiniert und sicher um
* Deine Hands-on-Mentalität sowie deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
* Du bist ein echtes Organisationstalent, bleibst auch in herausfordernden Situationen belastbar und arbeitest mit einem hohen Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
* Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich - gleichzeitig arbeitest du Aufgaben gerne eigenständig
* Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Unser Angebot
* Eine tolle Unternehmenskultur
* Firmenhandy & mobile Hardware
* Firmenfitness
* SpenditCard
* Bikeleasing
* Betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Firmenevents und -veranstaltungen