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Projektassistenz (m/w/d)

Köln
Elastique.
Projektassistenz
Inserat online seit: 14 Dezember
Beschreibung

We are Elastique. Elastique. sucht Menschen, die nicht nur ihre Arbeit lieben, sondern auch neugierig sind, Neues zu schaffen. Unser Anspruch? Exzellenz in Design, Innovation und Technologie – und das in einem Team voller Energie und gegenseitiger Inspiration. Bei Elastique. wollen wir immer wieder neue Wege miteinander gehen, unkonventionell denken und ungesehene Ideen entwickeln. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu werden, das Innovation und Design mit Herz verbindet, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! What you get. Team. Du arbeitest mit Kolleg:innen, die dich jederzeit unterstützen: Bei uns steht ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander an erster Stelle. Spaß bei der Arbeit kommt ebenfalls nicht zu kurz - das feiern wir regelmäßig bei gemeinsamen Events! Location. Auf dich wartet ein modernes und schönes Office im Zentrum von Köln, Berlin oder München. Plus die Möglichkeit, jederzeit auch in einem unserer anderen Hubs zu arbeiten. Balance. Bei uns gehören flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Überstunden und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, ganz selbstverständlich dazu, um alle Herausforderungen des Alltags optimal vereinen zu können. Eye-Level. Unser Lead-Team hat immer ein offenes Ohr – auch bei herausfordernden Themen. Wir legen großen Wert auf eine Atmosphäre, in der Vielfalt, Gender-Equality und aktive Mitbestimmung willkommen sind. Growth. Das People & Culture Team ist immer für dich da – du bekommst regelmäßig Feedback, kannst dich austauschen, und gemeinsam plant ihr deine nachhaltige persönliche Entwicklung. Unter anderem mit einem jährlichen Budget für Fortbildungen – inklusive zweier zusätzlicher Urlaubstage für Coachings und Ähnliches. Extras. Bahncard 50 zur geschäftlichen und privaten Nutzung, Jobrad, Urban Sports Club, betriebliche Altersvorsorge uvm. What you’ll do. Du unterstützt die Projektleitung proaktiv bei der Organisation und sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben und Projektunterlagen reibungslos laufen. In enger Zusammenarbeit mit dem Team koordinierst du Termine, bereitest Meetings vor und hältst Projektunterlagen aktuell. Du behältst Deadlines im Auge, pflegst Timings und Projektpläne und sorgst dafür, dass To-dos zuverlässig nachgehalten werden. Als Bindeglied zwischen Projektleitung, Kreativteam, Produktion und externen Partnern hältst du alle informiert und bringst Struktur ins Tagesgeschäft. Neben der Organisation unterstützt du bei Angeboten, Kostenübersichten und der Budgetkontrolle. Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfst du gewissenhaft und behältst den Überblick über Freigaben und Zahlungen. Und weil Projekte dynamisch sind, packst du dort an, wo es gerade brennt – ob Recherche, Präsentationsvorbereitung oder spontane Alltagsaufgaben. Mit Charme, Struktur und Teamgeist sorgst du dafür, dass Projekte reibungslos laufen und das Agenturleben leichter wird. What we value. Basics. Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Skills. Wir suchen Organisationstalente, die klar kommunizieren, strukturiert arbeiten und in dynamischen Phasen den Überblick behalten. Du bringst ein gutes Verständnis dafür mit, wie man Prozesse effizient gestaltet und Teams zuverlässig unterstützt. Experience. Erste Erfahrungen in einer Film-, Event- oder Medienproduktion oder in agenturnahen Projekten sind ein Plus. Du kennst grundlegende Projektmanagement-Abläufe und weißt, wie Timings, Budgets und Abstimmungen zusammenspielen. Tools. Du beherrschst Microsoft Office sicher – besonders PowerPoint. Strukturierte Dokumente, saubere Präsentationen und gepflegte Übersichten sind für dich selbstverständlich. Mindset. Du packst pragmatisch an, denkst vorausschauend und findest auch in turbulenten Momenten gute Lösungen. Dienstreisen machen dir Spaß und gehören für dich zu abwechslungsreichen Projekten dazu. Future. Du hast Lust, bei uns zu wachsen und dich perspektivisch in Richtung Projektmanagement weiterzuentwickeln. Scheint perfekt zu passen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Übrigens: Bei der Auswahl der Bewerber:innen legen wir großen Wert auf Chancengleichheit. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen bevorzugt berücksichtigt.

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