Personalfachreferent/in (m/w/d)

Die CCI Fördertechnik GmbH ist ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit rund 63 Mitarbeitenden. Wir entwickeln und realisieren maßgeschneiderte Fördertechniklösungen für unsere Kunden – praxisnah, zuverlässig und mit einem starken Teamgeist. Aufgrund von Umstrukturierungen suchen wir eine weitere engagierte Persönlichkeit, die unsere Personalthemen verantwortungsvoll betreut.

Du bist zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen und arbeitest eng mit Geschäftsführung, Abteilungsleitern und externen Stellen zusammen:

• Pflege der Mitarbeiterdaten (Personalakten - (digitale) Ordner, Excel)
• Arbeitszeiterfassung und Zeitnachweise
• Lohnübermittlung und -verteilung
• Verteilung von Lohnzetteln, Zeitnachweisen und Tankgutscheinen
• Vertragsgestaltung, Vertragsänderungen sowie Vertragsauflösungen
• Organisation von Sonderzahlungen
• Versicherungsangelegenheiten, BG-Themen / Arbeitsunfälle
• Organisation und Durchführung des gesamten Recruitingprozesses
• Führen von Einstellungsgesprächen
• Mitarbeitereinführung / Onboarding (inkl. IT-Abstimmung, RPS-Anlage, Materialbedarf)
• Organisation und Begleitung jährlicher Personal- und Feedbackgespräche
• Auswertung von Feedback (laufend & jährlich) inkl. Aufbereitung in Excel und Weitergabe an Abteilungsleiter
• Abrechnung von Montageeinsätzen
• Einsatz- und Zeiterfassung im ERP-System (RPS)
• Anmeldung von Auslandseinsätzen (A1-Bescheinigungen)
• Bereitstellung von Mitarbeiterunterlagen für Serviceeinsätze
• Beantragung und Organisation von Tankgutscheinen
• Allgemeine HR-Organisation im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden
• Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenständigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege
• Ein familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive

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