Als Bürokraft (m/w/d) bist du die unverzichtbare Organisationsstütze in unserem dynamischen Team. Deine Hauptaufgabe liegt darin, die verschiedenen Serviceteams in Bayreuth in ihrem Tagesgeschäft zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass alles wie am Schnürchen läuft. Dabei bist du sowohl für administrative Tätigkeiten als auch für die Bearbeitung technischer Anfragen verantwortlich, die über ein Sammelpostfach eingehen. Du bist der Dreh- und Angelpunkt für einen reibungslosen Ablauf der Abläufe und die beste Ansprechperson für unsere internen und externen Partner.
* Unterstützung der Serviceteams in Bayreuth bei administrativen Aufgaben
* Eigenständige Pflege und Betreuung von Tools, wie z. B. Projektmanagementplattformen
* Bearbeitung eines Sammelpostfachs, inklusive der Beantwortung einfacher technischer Anfragen
* Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern wie Regional Distribution und BMA
* Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Arbeitsalltags
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Wir suchen eine teamorientierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Organisation und Technik, die über die notwendigen Fachkenntnisse und Erfahrungen verfügt. Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit administrativen Tools gesammelt hast und dich kontinuierlich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.
* Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
* Gute Kenntnisse in MS Office und erste Erfahrungen mit SAP
* Technisches Verständnis für die Bearbeitung interner Anfragen
* Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern zu interagieren
* Teamfähigkeit und eine hohe Lernbereitschaft
Wir legen großen Wert darauf, dass du dich bei uns wohlfühlst und bieten dir ein attraktives Gesamtpaket. Neben einer fairen Vergütung profitierst du von weiteren Vorteilen, die deinen Alltag erleichtern.
* Wettbewerbsfähige und leistungsgerechte Vergütung, ab 20,00 € pro Stunde
* Gezielte Weiterbildungen, um dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern
* Ein unterstützendes und kollegiales Teamumfeld
* Moderne Arbeitsmittel und Tools, die deine Arbeit effizienter gestalten