Management-assistenz / büroorganisation (m/w/d)

Über uns

Seit über 111 Jah­ren ver­sorgt die Gas­ver­sor­gung Main-Kin­zig GmbH 21 Kom­mu­nen mit Erd­gas rund um ih­re Hei­mat­stadt Geln­hau­sen. Auf die­se lan­ge Tra­di­ti­on setzt main­kin­zig­Gas ein of­fe­nes, neu­gie­ri­ges und fort­schritt­li­ches Den­ken – und bie­tet heu­te ca. 20.000 Haus­hal­ten ein um­fang­rei­ches Be­ra­tungs-, Ser­vice- und Dienst­leis­tungs­an­ge­bot. Die Main-Kin­zig Netz­diens­te GmbH, ei­ne 100%i­ge Toch­ter­ge­sell­schaft von main­kin­zig­Gas, ist für den si­che­ren und zu­ver­läs­si­gen Trans­port von Erd­gas im Main-Kin­zig-Kreis zu­stän­dig. Hier­für un­ter­hält und be­treibt sie ein Lei­tungs­netz von über 1.200 km Län­ge mit ca. 31.000 Netz­an­schlüs­sen. Seit über 100 Jah­ren sind wir in der Re­gi­on zu Hau­se. Die­se lan­ge Zeit hat ein von Ver­trau­en, Zu­ver­läs­sig­keit und Fair­ness ge­präg­tes Ver­hält­nis wach­sen las­sen.

Zur Verstärkung unserer Netzgesellschaft suchen wir Sie in Teilzeit (ca. 20-25 Std.)
- vorerst befristet auf 2 Jahre mit Option auf unbefristete Übernahme - als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Was Sie erwartet

* Rei­bungs­lo­se Or­ga­ni­sa­ti­on des in­ter­nen In­for­ma­ti­ons­flus­ses so­wie ver­sier­te Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Ge­schäfts­part­nern
* Er­stel­len von Ent­schei­dungs­vor­la­gen, Pro­to­kol­len und Prä­sen­ta­ti­o­nen
* Ter­min­ver­ein­ba­run­gen, -füh­rung und -über­wa­chung so­wie Fris­ten­kon­trol­le
* Ad­mi­nis­tra­ti­ve Tä­tig­kei­ten wie die Füh­rung und Ver­wal­tung des Ab­la­ge­sys­tems und der Ge­schäfts­füh­rer­un­ter­la­gen
* Vor- und Nach­be­rei­tung von Be­spre­chun­gen
* Or­ga­ni­sa­ti­on von in­ter­nen und ex­ter­nen Ver­an­stal­tun­gen
* Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung
* Un­ter­stüt­zung über­grei­fen­der Ab­läu­fe und Pro­zes­se in­ner­halb der Ab­tei­lun­gen
* Un­ter­stüt­zung bei der Öf­fent­lich­keits­ar­beit, z.B. Er­stel­lung von Pres­se­mel­dun­gen, Pfle­ge der In­tra­net- und In­ter­net­sei­te so­wie Be­treu­ung der Mar­ke­ting­agen­tur bzw. Dienst­leis­ter
* Un­ter­stüt­zung bei Zer­ti­fi­zie­run­gen und Au­dit
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Was Sie auszeichnet

* Eine er­folg­reich ab­ge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung (Bü­ro­kom­mu­ni­ka­ti­on oder In­dus­trie­kauf­mann m/w/d) oder eine ver­gleich­ba­re Qua­li­fi­ka­ti­on
* Fun­dier­te Be­rufs­er­fah­rung in einer ent­sprech­en­den Po­si­ti­on er­wünscht
* Ein sehr gu­tes Ver­ständ­nis für be­trieb­li­che Pro­zes­se im Un­ter­neh­men
* In­ter­es­se und Ver­ständ­nis für grund­le­gen­de tech­ni­sche Pro­zes­se
* Ein stark aus­ge­präg­tes Or­ga­ni­sa­ti­ons­ge­schick so­wie eine ei­gen­stän­di­ge, sorg­fäl­ti­ge und dis­kre­te Ar­beits­wei­se
* Eine sehr gu­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Team­fä­hig­keit und ein ho­hes Maß an In­te­gri­tät
* Sehr gu­te Kennt­nis­se in den gän­gi­gen MS-Of­fice An­wen­dun­gen
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Was wir bieten

* Ab­wechs­lungs­rei­che und ver­ant­wor­tungs­vol­le Auf­ga­ben
* Ar­beit im spe­zi­a­li­sier­ten und en­ga­gier­ten Team
* Ein Mehr an Ge­stal­tungs­spiel­raum
* Fla­che Hier­ar­chi­en und kur­ze Ent­schei­dungs­we­ge
* Fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten
* Home­of­fice
* 13. Mo­nats­ge­halt
* Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge
* In­di­vi­du­el­le Per­so­nal­ent­wick­lung ent­spre­chend Ih­rer Fä­hig- und Fer­tig­kei­ten
* För­de­rung von Wei­ter­bil­dun­gen
* Um­fas­sen­des Ge­sund­heits­ma­nage­ment
* Gu­te Ver­kehrs­an­bin­dung und Park­platz
* Job­rad - mit dem Fahr­rad zur Ar­beit
* Sons­ti­ge um­fang­rei­che Zu­satz­leis­tun­gen

Wir sind Profis in puncto Wärme. Entsprechend wichtig ist uns auch die Herzens­wärme und der Wunsch, dass sich alle, die mit uns zu tun haben, wohl­fühlen. Ob Kund*innen, Partner*innen oder Mitarbeiter*innen - wir setzen auf vier wichtige Faktoren: Vertrauen, Offen­heit, Wert­schätzung und Zusammen­halt.

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Sie wol­len Teil un­se­res Teams wer­den?

Dann freu­en wir uns auf Ih­re aus­sa­ge­kräf­ti­ge Be­wer­bung über un­se­re Home­page .

Fra­gen zum Be­wer­bungs­ver­fah­ren be­ant­wor­tet Ih­nen ger­ne:
un­se­re Per­so­nal­ab­tei­lung
0 60 51 / 82 33-451

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Gasversorgung Main-Kinzig GmbH

Rudolf-Diesel-Straße 1
63571 Gelnhausen

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