Ihre Aufgaben
- Ihre Mission
* Annahme und Kontrolle von Neu- und Gebrauchtwagen: Sie gewährleisten die professionelle Annahme und sorgfältige Überprüfung jedes Fahrzeugs, um unseren hohen Qualitätsstandards gerecht zu werden.
* Schlüsselmanagement: Sie sorgen für effiziente Organisation und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu sichern.
* Koordination und Planung für Werkstatt und Begutachtungen: Sie planen Werkstatttermine und externe Begutachtungen (z.B. durch die Dekra) inklusive der Erstellung von Aufträgen in unserem System CROSS, um einen optimalen Serviceprozess zu gewährleisten.
* Koordination von Auslieferung und Aufbereitung: Sie stellen sicher, dass jedes Fahrzeug vor der Auslieferung an den Kunden in perfektem Zustand ist.
* Technische Kontrolle und Datenpflege: Sie übernehmen die technische Überprüfung des Gebrauchtwagenbestands sowie die Pflege von Standort- und Fahrzeugdaten in unseren Systemen Alphacontroller und ECS.
* Vorbereitung und Übergabe von Leasingrückläufern: Sie koordinieren die sorgfältige Vorbereitung und professionelle Übergabe von Leasingrückläufern an unseren Partner VTI.
* Qualitätskontrolle externer Dienstleister: Sie überwachen die Einhaltung unserer Qualitätsstandards bei externen Dienstleister.
* Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung: Sie leisten wertvolle Unterstützung bei der Vorbereitung auf ISO-Zertifizierungen, um unsere Prozessqualität kontinuierlich zu verbessern.
* Einarbeitung von Auszubildenden: Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung tragen Sie zur Ausbildung und Förderung unserer Auszubildenden bei.
Ihr Profil - Der Schlüssel zu unserem Erfolg
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen ein solides betriebswirtschaftliches Verständnis mit.
* Erfahrung in der Verkaufsabwicklung/Disposition : Sie haben bereits Erfahrung in der Verkaufsabwicklung oder Disposition gesammelt und wissen, wie man Vertriebsprozesse effizient gestaltet.
* Kenntnisse in relevanten Programmen: Sie sind versiert im Umgang mit branchenspezifischen Programmen wie CROSS, Alphacontroller und ECS, was Ihnen ermöglicht, schnell und effektiv zu arbeiten.
Standort
Hülpert Unternehmensgruppe, Bergkamen