Aufgaben
Profil
Wir bieten Suchst Du ein neues berufliches Zuhause bei einem der besten Arbeitgeber?
Dann haben wir die passende Position für Dich!
Assistenz Abteilung Verbandsstab (m/w/d/ohne Angabe)
Als Ostdeutscher Sparkassenverband (OSV) unterstützen wir die Sparkassen in unserem Geschäftsgebiet dabei, ihre Visionen zu verfolgen und ihre Ziele zu erreichen. Wir sind Prüfungs- und Beratungshaus für unsere 43 öffentlich-rechtlichen Sparkassen. Unsere Mitarbeitenden prägen unsere Unternehmenskultur entsprechend unserer Werte: Leistung, Vertrauen, Respekt und Ehrlichkeit – aus Überzeugung setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit.
Unsere Teams des Verbandsstabs bearbeiten strategische und operative Themen in den Bereichen Nachhaltigkeit, Gremien- und Beteiligungsmanagement, Veranstaltungsmanagement sowie interne und externe Kommunikation.
Als Assistenz (m/w/d/ohne Angabe) bist Du Vertrauensperson und integraler Bestandteil des Verbandsleitungsstabs, arbeitest im Netzwerk mit den Fachbereichen des OSV und agierst als direkte Unterstützung für den Stv. Verbandsgeschäftsführer.
Arbeitsagenda: Dein Einsatzbereich
- Sekretariat Abteilung Verbandsstab (Mails, Post, Termine, etc.)
- Erfassung und Aufbereitung von Sachverhalten zur managementgerechten Auswertung
- eigenständige Bearbeitung von Organisations- und Rechercheaufträgen
- Vorbereitung, Koordinierung sowie Nachbereitung von Sitzungs- und Gesprächsterminen
- Vorbereitung von Tagungen und Präsentationen
- Datenbank- und Netzwerkpflege
- Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers/Sekretariats vom Geschäftsführenden Präsidenten und dem Verbandsgeschäftsführer
Skill-Check: Deine Kompetenzen
- eine kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem Ergebnis bzw. ein abgeschlossenes Studium zum Sparkassenbetriebswirt
- hohe Leistungsbereitschaft
- ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Organisationstalent und einen kühlen Kopf auch in hektischen Situationen
- einen strukturierten Arbeitsstil verbunden mit der Fähigkeit, Sachverhalte schlüssig zu formulieren und darzustellen
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Dein Gewinn: Was Du von uns hast
- attraktive Vergütung nach TVöD-Sparkassen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- 32 Tage tariflichen Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
- Fahrkostenzuschuss
- individuelle Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
- moderne, verschieden nutzbare Büros und hochwertige Arbeitsausstattung
- mitarbeiterfreundliche Home-Office-Regelung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- JobRad
- vielfältiges Gesundheitsmanagement
- Bezuschussung bei der Mittagsversorgung
- regelmäßige Teamevents
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wenn Du diese Herausforderung annehmen möchtest und die Zukunft unseres Verbandes aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin.
Du hast noch inhaltliche Fragen?
Dann rufe gern direkt Jana Rathsmann – Abteilungsleiterin Verbandsstab – unter folgender Nummer an: 0151 657 164 58.
Bitte versende Deine Unterlagen bis zum 01.01.2026 über unser Onlinebewerbungsportal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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