Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Bau- und Vertragsmanagement
Festanstellung · Vollzeit oder Teilzeit · Raum Biberach / Oberschwaben
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Projekte mitgestalten und die Geschäftsführung professionell unterstützen? In dieser Position verbinden Sie organisatorische Stärke mit fachlichem Verständnis im Bau- und Vertragsmanagement. Ob als Projektassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder kaufmännische Projektkoordination – hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
* Strukturierung und Dokumentation von Projekten
* Erfassung und Pflege von Projektdaten zur Steuerung und zum Controlling
* Überwachung und Koordination finanztechnischer Abläufe
* Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen und Kosten
* Kontrolle und Nachverfolgung strategischer Projektabläufe
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
* Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte)
* Mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld oder im Assistenzbereich von Vorteil
* Erste Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB, HOAI) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke und absolute Vertraulichkeit
* Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Auch Bewerber innen aus angrenzenden Tätigkeitsfeldern oder mit ähnlicher Erfahrung sind herzlich willkommen.*
Das bietet unser Mandant
* Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
* Individuell verhandelbares Gehalt
* Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit
* Flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
* Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße IT-Ausstattung
* Abwechslungsreiche Projekte an verschiedenen Standorten
* Sozialleistungen: Sodexo-Card, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und mehr
* Freiraum für Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung
Wir, die persoperm GmbH, vermitteln ausschließlich unbefristete Festanstellungen bei unseren festen Mandanten – keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung. Für Bewerber*innen ist unser Service 100 % kostenfrei .
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