Kaufmännische Leitung mit Prokura (m/w/d)
Schwerpunkt: Betriebswirtschaftliche Steuerung und Planung
Die Geschäftsstelle der Caritas Familien- und Jugendhilfe befindet sich am Bundesplatz in Berlin-Wilmersdorf. Ein engagiertes Team aus Geschäftsführung und 10 Kolleg:innen sichert verlässliche Strukturen und Standards für die Angebote der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe. Gemeinsam mit unseren Einrichtungen arbeiten wir daran, soziale Wirkung nachhaltig, verlässlich und zukunftsorientiert zu gestalten.
Zur Unterstützung der Tandem-Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Leitung/Prokurist:in mit betriebswirtschaftlicher Expertise, insbesondere im sozialrechtlichen Kontext.
Als Mitglied der Leitungsrunde tragen Sie maßgeblich zur strategischen und operativen Steuerung des Trägers bei. Sie verantworten die wirtschaftliche Planung und Steuerung, leiten den Bereich Controlling und Finanzen und setzen Impulse für die Weiterentwicklung der Gesamtorganisation.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Geschäftsstelle insbesondere folgende Verantwortungsbereiche:
* Gesamtverantwortung für betriebswirtschaftliche Steuerung und Controlling
o Teamleitung der Bereiche Controlling und Finanzen
o Verantwortung für ein integriertes System der wirtschaftlichen Steuerung:
+ Wirtschaftsplanung
+ Forecasts
+ laufendes Controlling
+ Rechnungswesen und Jahresabschluss
o Analyse, Weiterentwicklung und Steuerung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Instrumente
o Sicherstellung eines leistungsfähigen, transparenten und prüfungssicheren Rechnungswesens
o Organisation und Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung sowie termingerechte Erstellung der Jahresabschlüsse nach gesetzlichen und internen Vorgaben
o Aufbau und Steuerung einer umfassenden Liquiditätsplanung und -steuerung
* Strategische Steuerung und Zusammenarbeit auf Leitungsebene
o Enge Zusammenarbeit mit der Tandem-Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
o Aktive Rolle in der Leitungsrunde des Trägers mit Mitverantwortung für die Gesamtsteuerung
o Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen, Berichte und Präsentationen für Geschäftsführung und Gremien
o Impulsgebung zur Weiterentwicklung der Trägerstrategie, insbesondere aus betriebswirtschaftlicher Perspektive
o Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen
* Entgelt, Finanzierung und sozialrechtlicher Rahmen
o Steuerung und Mitwirkung bei Entgeltverhandlungen unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen des SGB VIII, SGB IX sowie des BTHG
o Kalkulation und wirtschaftliche Bewertung von Leistungsangeboten
o Analyse von Kostenstrukturen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
o Sicherstellung einer tragfähigen Refinanzierung der Angebote im Spannungsfeld von Fachlichkeit und Wirtschaftlichkeit
* Investitions- und Finanzplanung
o Betriebswirtschaftliche Begleitung und Bewertung von Investitionsvorhaben, insbesondere im Bereich Infrastruktur und Immobilien
o Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Kostencontrolling
o Verantwortung für die mittel- und langfristige Finanz- und Investitionsplanung
* Zusammenarbeit im Trägerverbund und Weiterentwicklung von Strukturen
o Zusammenarbeit mit dem Gesellschafter (Caritasverband für das Erzbistum Berlin e. V.), insbesondere:
+ im Controlling- und Finanzverbund
+ bei Jahresabschlussprozessen
+ im Rahmen der umsatzsteuerlichen Organschaft
o Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Partner:innen (z. B. Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung)
o Weiterentwicklung interner Prozesse, Standards und Governance-Strukturen
* Digitalisierung und datenbasierte Steuerung
o Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler und datenbasierter Steuerungsinstrumente
o Enge Zusammenarbeit mit der internen IT zur Optimierung von Controlling- und Finanzprozessen
Was Sie mitbringen
* Kaufmännische Qualifikation oder vergleichbare Ausbildung/Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
* Fundierte Kenntnisse im Controlling und in der Wirtschaftsplanung, idealerweise im Sozialwesen (insbesondere SGB VIII, SGB IX, BTHG)
* Analytisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
* Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Kooperationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Interesse an datenbasierten Lösungen
Was wir Ihnen bieten
* Eine faire und sichere Vergütung nach Tarif (AVR Caritas) ist Standard bei uns.
* Unsere betriebliche Altersversorgung (KZVK) gibt Ihnen von Jahr zu Jahr zunehmende Sicherheit.
* Durch unsere Kooperation mit JobRad haben Mitarbeitende die Möglichkeit sich fit zu halten und aktiv die Umwelt zu schützen. Wir unterstützen Sie beim Leasing Ihres Rades.
* Selbstverständlich haben Fort- und Weiterbildung bei uns einen hohen Stellenwert.
* Das Caritas-Flex-Konto, unser Lebensarbeitszeitmodell: Machen Sie aus Arbeitszeit Bildungszeit, Reisezeit, Familienzeit, Auszeit, Pflegezeit, Teilzeit oder Ruhezeit.
* Für bis zu drei Tage im Jahr können Sie an Exerzitien teilnehmen. Diese Auszeiten bieten Raum für Stille, Begegnung, persönliche Entwicklung, Achtsamkeit, Auseinandersetzung mit Glauben und Werten.
* Auch Ihre Fitness ist uns wichtig. Für eine Mitgliedschaft bei Wellpass bezahlen Sie einen reduzierten Beitrag - den Rest übernehmen wir!
* Nicht zuletzt ist uns eine gute Arbeitsatmosphäre wichtig. Wertschätzung im täglichen Miteinander als Dienstgemeinschaft ist und wichtig und wir wissen, wie viel sie zum Gelingen der Arbeit beiträgt.
Diese Stelle wird in Voll- oder Teilzeit angeboten.
Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Piekarski unter Tel. 030 85784 – 135 zur Verfügung.
Als Teil unserer Organisation leisten Sie einen zentralen Beitrag zur wirtschaftlichen Stabilität und Weiterentwicklung unserer Angebote. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen und fördern ein diverses, faires und integratives Arbeitsumfeld.
Bewerben Sie sich jetzt mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Über uns
Die Caritas Familien- und Jugendhilfe (CFJ) steht seit 50 Jahren Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit Beeinträchtigungen zur Seite. Wir helfen, Fähigkeiten und Stärken auszubauen und weisen Wege zur persönlichen Entfaltung. Wir stehen für Nächstenliebe, Verlässlichkeit und hohe Fachlichkeit – damit Sie gut durchs Leben kommen.
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