Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

• SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit

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Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Lausitz – Beratungs-, Jugend- und Familienzentrum im Süden Brandenburgs ist ein Verbund differenzierter Jugendhilfeangebote mit präventiven und ambulanten Hilfen sowie Kindertageseinrichtungen.

Im SOS-Kinderdorf Lausitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie arbeiten gerne sorgfältig, denken mit und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unser Team als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Personalbereich und tragen Sie mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freundlichkeit dazu bei, dass Prozesse rund laufen – für Kolleg*innen, Ehrenamtliche und Mitarbeitende, die jeden Tag etwas bewegen.

• Vertrags- und Personalverwaltung : Sie bereiten Arbeitsverträge, Honorarvereinbarungen und Unterlagen für Ehrenamtliche vor und kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Fristen & Wiedervorlagen : Sie bearbeiten die monatlichen Wiedervorlagen und achten zuverlässig auf wichtige Fristen – z. B. bei Führungszeugnissen oder Vertragslaufzeiten
• Vertragsmanagement & Anpassungen : Sie unterstützen bei der Erstellung und Änderung von Verträgen, z. B. bei Stundenerhöhungen, Versetzungen oder Änderungen bestehender Vereinbarungen
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement : Sie bearbeiten und dokumentieren eingehende Bewerbungen, pflegen Daten im System und tragen zu einem transparenten, wertschätzenden Auswahlprozess bei
• digitale Systemarbeit : Sie arbeiten mit dem Personalmanagementsystem „rexx“, pflegen Excel-Listen und halten Personal- und Vertragsdaten stets aktuell.
• Mitwirkung im BEM-Prozess : Sie wirken aktiv im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) mit und unterstützen die Wiedereingliederung von Mitarbeitenden mit Umsicht und Empathie
• verantwortungsbewusst handel n: Sie achten auf die gewissenhafte Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes und handeln stets mit Achtsamkeit und Diskretion

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• fachliche Basis : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung oder im Vertragsmanagement
• Struktur & Präzision : Sie arbeiten sehr strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich, behalten Fristen und Details im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe.
• digitale Kompetenz : Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Kenntnisse im Personalmanagementsystem „rexx“
• schnelle Auffassungsgabe : Sie verstehen verwaltungsbezogene Abläufe rasch, erkennen Zusammenhänge und setzen neue Anforderungen effizient um
• Teamgeist & Belastbarkeit : Auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie freundlich, ruhig und lösungsorientiert – und tragen so zu einem stabilen Miteinander bei
• Kommunikation & Auftreten : Sie begegnen Vorgesetzten, Kolleginnen und externen Partnerinnen stets respektvoll, hilfsbereit und wertschätzend
• professionelle Haltung : Ihr Umgang mit Nähe und Distanz ist reflektiert und angemessen; Sie handeln mit Verbindlichkeit, Diskretion und Verantwortung

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD SuE orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• monatliche Essensgeldzulage
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe