Deine Rolle
Als Leitung HR gestaltest Du den gesamten Employee-Lifecycle für unsere rund 70 Mitarbeitenden – strategisch wie operativ. Du baust Prozesse weiter aus, schaffst klare Standards und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation zuverlässig, serviceorientiert und rechtskonform arbeitet. Dabei führst Du ein kleines HR-Team.
Deine Aufgaben und Verantwortungen
* Gesamtverantwortung für die HR-Funktion (Strategie, Prozesse, Qualität, Compliance) und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Organisation
* Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams (1 FTE + 0,5 FTE)
* End-to-end Steuerung des Recruitings (Bedarfsplanung, Ausschreibung, Auswahlprozesse, Vertragsangebot, Preboarding) gemeinsam mit den Fachbereichen
* Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen (inkl. Konflikt- und Eskalationsmanagement)
* Sicherstellung einer rechtskonformen Personaladministration (Verträge, Änderungen, Zeugnisse, Abmahnungen, Fristen, Aktenführung, Datenschutz)
* Steuerung von Comp & Benefits (Gehaltsbänder/Logik, Gehaltsrunden, Bonus-/Prämienmodelle, Benefits) inkl. Abstimmung mit Geschäftsführung
* Schnittstelle zu Payroll (intern/extern): termingerechte Vor- und Nachbereitung, Stammdatenqualität, Klärung von Sonderfällen
* Aufbau und Weiterentwicklung von Personalentwicklung (Ziel-/Feedbackprozesse, Entwicklungspläne, Trainings, Talent- & Nachfolgeplanung)
* EWeiterentwicklung von HR-KPIs und Reporting (Headcount, Fluktuation, Time-to-Hire, Krankenstand etc.) zur Steuerung und Entscheidungsunterstützung
* Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft (z. B. Personio) sowie Digitalisierung/Automatisierung von HR-Workflows
* Gestaltung und Umsetzung von HR-Richtlinien und Standards (z. B. Remote Work, Abwesenheiten, Führung, Recruiting) sowie interne Kommunikation dazu.
Dein Profil
* Erfahrungen im strategischen und operativen Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Analytisches Denken, strategische Intelligenz, Hands-on-Mentalität und operative Umsetzungsstärke
* Unternehmerisches Denken, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
* Nachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
* Versierter Umgang mit IT-Software wie z.B. Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
* Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2)
* Pkw-Führerschein
* Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle mit nachweislicher Verantwortung (idealerweise als HR Lead/HR Manager:in)
* Sehr gutes Verständnis von Arbeitsrecht und HR-Prozessen im Mittelstand
* Erfahrung in Führung (disziplinarisch oder fachlich)
* Hohe Umsetzungsstärke: Du denkst strategisch, packst operativ mit an und bringst Dinge ins Ziel
* Souveräne Kommunikation auf allen Ebenen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Strukturierte Arbeitsweise, gutes Stakeholder-Management und serviceorientiertes Mindset
* Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für den beruflichen Kontext von Vorteil
* Sicherer Umgang mit gängigen Tools (MS 365) und idealerweise HRIS-Erfahrung (Personio)
Was wir bieten
* Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
* Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* 30 + 1 Tage Urlaub
* Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig) - zukünftig im eigenen Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten (Juli 2026)
* Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung
* Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
* Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
* Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
* Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
* Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
* Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
* Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
* Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
* Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-Leasings
* Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" - Fitnessstudio und mehr
* Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
* Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Wir freuen uns über Deine Bewerbung
Wenn Du HR nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten willst – mit Nähe zu Menschen und Blick fürs Business – freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
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Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Würzburg ist ein global tätiges IT-Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP- und OpenText-Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeitende, ist seit 2018 „TOP-Arbeitgeber im Mittelstand und trägt die kununu Auszeichnungen „top company“ sowie „open company“.
Fink Digital Solutions GmbH mit Hauptsitz in Würzburg ist eine global tätiges Beratungshaus mit dem Schwerpunkt auf die Digitalisierung in Unternehmen für SAP-nahe AI-Lösungen, digitales Prozessmanagement, digitale Marketing-, Vertriebs- und Kundenservicesoftware, Learning-Plattform, sowie Personaldienstleistung.