Das Aufgabengebiet:
* Sie sind die "gute Seele" des Düsseldorfer Büros und die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen.
* Mit Ruhe und Gelassenheit sorgen Sie dafür, dass der 'Laden läuft' und behalten auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf. Sie meistern Ihre täglichen Aufgaben souverän und zuverlässig.
* Sie unterstützen die Geschäftsführung und Standortleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben – von der Terminkoordination über Reisebuchungen und Spesenabrechnungen bis hin zur Korrespondenz.
* Dabei arbeiten Sie eng mit den Teams aus IT, Marketing und Personal zusammen und sind eine wertvolle Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
* Darüber hinaus organisieren Sie mit viel Herz und Organisationstalent Termine sowie firmeneigene Events, die den Standort lebendig machen.
Das Anforderungsprofil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen fundierte Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz mit.
* Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) ist für Sie selbstverständlich, und Sie beherrschen die Programme souverän.
* Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.
* Als echtes Organisationstalent arbeiten Sie strukturiert, zuverlässig und mit vorausschauendem Blick, sodass Sie stets den Überblick behalten.
* Letztendlich sind Sie mit Ihrer präzisen und serviceorientierten Arbeitsweise sowie Ihrem sicheren und zugleich herzlichen Auftreten die perfekte Verstärkung für unser Team.
Das Angebot:
* Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten.
* Freuen Sie sich außerdem auf eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit zeitgemäßen Tools und Prozessen, die effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglichen.
* Darüber hinaus werden Sie Teil eines inspirierenden, international geprägten und multikulturellen Teams, in dem gelebte Vielfalt und wertschätzende Zusammenarbeit selbstverständlich sind.
* Durch die enge Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen gewinnen Sie spannende Einblicke in vielseitige Themenbereiche.
* Zudem profitieren Sie von individuellen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, um Ihre Stärken gezielt auszubauen und neue Kompetenzen zu erwerben.