Das FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH ist ein Unternehmen der Bundesländer. Dazu gehört die Entwicklung webbasierter Angebote und die Distribution von digitalen Bildungsmedien für den Unterricht. Bei der Umsetzung des DigitalPakt Schule unterstützen wir die Bundesländer in Projekten. Daneben produzieren wir lehrplanzentrale Medien für den Schulunterricht und realisieren pro Jahr ca. Für unsere Abteilung „Verwaltung“ suchen wir baldmöglichst eine/n
Personalassistent/in / Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)
Die Stelle ist vorgesehen zur Unterstützung sämtlicher anfallender Personalaufgaben bei der Personaladministration, -betreuung, Zeiterfassung, Bewerbungsadministration, Gehaltsabrechnung sowie für Vertretungsaufgaben im Bereich Assistenz der Geschäftsführung.
Personaladministration: Einleitung von Onboarding-Prozessen, Verwaltung von Austritten, Vorbereitung von Einstellungsunterlagen, Vorbereitung der Zeugniserstellung, Betriebsratsbeteiligungen
Personalbetreuung: Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit, Zusatzversorgung (VBL) oder Sozialversicherungen
Bewerbungsadministration: Stellenausschreibungen vorbereiten (intern und extern), Korrespondenz mit Bewerbern und Organisation von Vorstellungsgesprächen/Schnuppertage
Urlaub und Gleitzeit) für den Jahresabschluss, Schwerbehindertenmeldungen
Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung (u.a. Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung möglichst mit personalfachlicher Vertiefung/Weiterbildung
Praktische Berufserfahrung im Personalwesen und Office-Bereich
Kenntnisse im Tarifwerk TVöD (oder alternativ: TV-L) und im Zusatzversorgungsrecht (VBL) sind von Vorteil
Gute PC-Anwenderkenntnisse (v.a. MS Word und EXCEL),
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen), inkl. Eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Aufgabe bei der Digitalisierung von Schulen
Vergütung je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung in Anlehnung an den TVöD Bund
Unbefristete Teilzeittätigkeit (ca. 15 – 30 Stunden wöchentlich)
Job Ticket, Firmenfitness mit „Wellpass“
Betriebliche Altersversorgung
Attraktiver Medienstandort in München-Grünwald (öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze)
Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung. Mobiles Arbeiten in beschränktem Umfang