Aufgaben:
* Begleitung von Gerichtsprozessen, insbesondere der Mandatierung von Anwälten inkl. Rechnungsprüfung und Aktenpflege inkl. der Aktennachbearbeitung
* Bearbeitung und Dokumentation der Vorgänge in den IT-Systemen
* Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Juristen wie bspw. Terminorganisation, Reisekostenabrechnung oder Bestellungen
* Mitwirkung bei der KFZ-Brief-Aufbietung ggf. in Zusammenarbeit mit Notariaten
* Erstellung, Pflege und Kontrolle des Abteilungsbudgets
* Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung
* Archivierung von B2B-Verträgen (Dienstleisterverträgen) und Kontrolle der Kündigungsfristen
Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtanwaltsfachangestellte (m/w/d)
* Erfahrung in einem Sekretariat einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung
* Fachkundige Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Emphatische und teamfähige Persönlichkeit
* Gründliche und zuverlässige Arbeitsweise