Gestalte mit uns die Zukunft - im Büro und im HR-Team!
Ist dies Ihr nächster Job Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten, um dies herauszufinden, und zögern Sie nicht, sich zu bewerben.
Du liebst es, wenn im Büro alles rundläuft, vom Empfang über den Posteingang bis zum perfekt vorbereiteten Meetingraum? Dann werde Teil unseres Teams, als zentrale*r Ansprechpartner*in für Office Management und verlässliche Teamassistenz im Tagesgeschäft.
Du erhältst regelmäßige Schulungen und Coachings, damit du bei fruitcore sowohl beruflich als auch persönlich deine nächsten Schritte gehst.
Egal ob im Praktikum oder in der Geschäftsführung, bei uns gestaltest du mit und deine Ideen werden gehört.
Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die entsprechende technische Ausstattung, um deinen Arbeitsalltag mitgestalten zu können.
Mehr als nur ein attraktives Gehalt! Regelmäßige Teamevents, eine strukturierte Onboarding-Phase, u. v. m. sind bei uns Standard.
Office Management & Empfang:
Du begrüßt Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck, sowohl im Büro als auch am Telefon
Du organisierst Büro- und Arbeitsmittel, verwaltest Räume, Post und Fuhrpark
Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigung, Hausverwaltung, Getränke etc.)
Teamassistenz für das Unternehmen
Administrative Unterstützung
Du hilfst bei Formatierung & Versand von HR-Dokumenten (z. B. Verträge, Zeugnisse)
Du strukturierst digitale sowie analoge Ablagen und unterstützt bei der Datenpflege
Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word); Du sprichst und schreibst fließend Englisch und Deutsch
Du hast eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B