Kennziffer
11245 \n
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung f\u00fcr 15 Monate (bis 30.09.2027) befristet.
Ihre Aufgabe: \n
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1. Organisation, Koordination und Durchf\u00fchrung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorg\u00e4ngen (z.B. Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Informationsrecherche, Bestellungen, Materialbeschaffung, Abrechnungen, Pflege von Datenbanken) \n
2. Unterst\u00fctzung bei der Planung und Organisation von nationalen und internationalen Pr\u00e4senzveranstaltungen, z.B. Workshops (ggf. mit G\u00e4stebewirtung) und Videokonferenzen \n
3. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen mit nationalen und internationalen G\u00e4sten \n
4. Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch (Cl) und Englisch (B2) \n
5. Redigieren von englisch- und deutschsprachigen Texten \n
6. Protokollf\u00fchrung bei Meetings \n
7. Planung und Organisation von Gesch\u00e4ftsreisen f\u00fcr die Mitglieder des Team WV \n
Ihr Profil: \n
Erforderliche Qualifikationen: \n
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8. Qualifikation als Fremdsprachensekret\u00e4r:in o.\u00e4., d.h. kaufm\u00e4nnische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit nachgewiesener schriftlicher und m\u00fcndlicher Sekretariats- und B\u00fcrot\u00e4tigkeit (englisches Sprachzertifikat B2 Niveau vorausgesetzt) \n
9. souver\u00e4ner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP) und Adobe\u00adTools \n
10. ausgepr\u00e4gtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie Integrit\u00e4t, Serviceorientierung und Teamf\u00e4higkeit \n
11. diskreter Umgang mit Informationen und Sensibilit\u00e4t im Umgang mit Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen \n \n
W\u00fcnschenswerte Qualifikationen: \n
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12. mehrj\u00e4hrige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene oder vergleichbar \n
13. selbstst\u00e4ndige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Flexibilit\u00e4t, Belastbarkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe \n
Wir bieten Ihnen: \n
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14. anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld \n
15. modernste Ausstattung der Arbeitspl\u00e4tze \n
16. Zusatzleistungen des \u00f6ffentlichen Dienstes \n
17. umfangreiche Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten \n
18. eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung \n
19. Unterst\u00fctzung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work \n
20. eine Betriebskindertagesst\u00e4tte auf dem Forschungsgel\u00e4nde \n
21. einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg \n
22. eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fu\u00dfl\u00e4ufig als auch mit Shuttlebus \n \nStartdatum: 01\/07\/2026\nBefristung: 30. September 2027\nVerg\u00fctung: The position is classed as salary group 8 according to \u201cTV\u00f6D Bund (Tarifgebiet Ost)\u201d. The salary group is determined on the basis of the Collective Wage Agreement and the respective personal qualifications.\nArbeitszeit: Full-time (currently 39 h\/week); The position is generally suitable for part-time work.\nArbeitsort: Potsdam\n \n