Inserat online seit: 28 Juli
Aufgaben der Stelle
Die Hochschule Osnabrück, Geschäftsbereich Personal, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
MITARBEITER*IN FÜR SEKRETARIATS- UND ORGANISATIONSAUFGABEN
Die Beschäftigung wird im Büro des Personalrates erfolgen und umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
Unterstützung des Vorstandes in der Personalratsarbeit, insbesondere in der Vorbereitung und Durchführung
von Arbeitstreffen, Dienstbesprechungen und KlausurtagungenVor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, einschließlich der Erstellung von ProtokollenErledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Terminorganisation und -koordination Erledigung der Korrespondenz und des Telefonverkehrs Sicherstellung der Erreichbarkeit des Personalratsbüros Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege Abwicklung von Dienstreiseangelegenheiten Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Berufsicherer Umgang mit den MS-Office-ProduktenBerufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat oder AssistenzDiskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen DatenKommunikationsstärke und OrganisationsgeschickTeamfähigkeit und Einfühlungsvermögenhohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitEs handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!
