Du willst die Energiezukunft aktiv mitgestalten? Bei Vestas hast du die Möglichkeit dazu!
Als Weltmarktführer in der Windenergie treiben wir Innovationen voran, um eine nachhaltigere Welt zu schaffen. Bei uns übernimmst du Verantwortung, entwickelst dich fachlich und persönlich weiter und arbeitest in einem Umfeld, das Zusammenarbeit, Mut und neue Ideen fördert.
Du möchtest deine Expertise in einem internationalen Umfeld einbringen? Bei Vestas erwarten dich spannende Projekte, moderne Arbeitsweisen und echte Gestaltungsmöglichkeiten.
Mache den nächsten Schritt und starte als Lead Payroll Administrator (m/w/d) durch.
Weltweit besteht die Vestas‑HR‑Abteilung People & Culture aus mehr als Mitarbeitenden in fünf HR‑Regionen. Als Teil der Vestas Deutschland GmbH erwarten dich spannende Aufgaben und Herausforderungen in deiner täglichen Arbeit – und du leistest einen entscheidenden Beitrag zu unserem Ziel, der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Energielösungen zu werden.
Als Lead Payroll Administrator (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle bei der korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung unserer rund 3. Mitarbeitenden, davon etwa 2. in Deutschland und in Österreich. Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse reibungslos funktionieren, gesetzliche Vorgaben eingehalten werden und unsere Kolleginnen und Kollegen jederzeit verlässliche Auskünfte erhalten. Mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich zur Mitarbeitendenbindung sowie zur Einhaltung unserer Compliance‑Standards bei.
Deine Vorteile – weil dein Einsatz zählt!
1. Start & Perspektive: Strukturiertes Einarbeitungsprogramm und ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive inkl. Vestas Bonus Programm
2. Weiterentwicklung & Know-how: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsweisenden Branche sowie individuelle berufliche Weiterentwicklungschancen
3. Flexibilität & Work-Life-Balance: Überstundenkonto, Home Office Möglichkeit für bis zu 8 Tage pro Monat, Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei und Option auf Sabbatical
4. Attraktive Extras: Business Bike, Fitnessstudio Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket
5. Team & Kultur: Skandinavisch geprägt mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und einem starken Miteinander
Deine Aufgaben – hier packst du mit an!
6. Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
7. Sicherstellung der korrekten Erfassung von abrechnungsrelevanten Daten (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Abwesenheiten, Boni, Zuschläge etc.)
8. Pflege und Kontrolle des Zeitwirtschaftssystems
9. Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reports für interne und externe Stellen
10. Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
11. Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgelt, Sozialversicherung und Lohnsteuer
12. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben in Abrechnung und Administration
13. Entwickeln von Prozessoptimierungsmöglichkeiten und Automatisierungsinitiativen zur Verbesserung der Prozesse
14. Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie dem P&C Service Desk, HR Business Partnern, Krankenkassen oder Behörden
15. Proaktive Identifikation von Abweichungen und Unterstützung bei der Lösung von Payroll-relevanten Fragestellungen
Dein Profil – damit überzeugst du uns!
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
17. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
18. Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
19. Sicherer Umgang mit HR-/Payroll-Systemen, bevorzugt SAP HCM oder ADP
20. Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Verlässlichkeit
21. Kenntnisse der österreichischen Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
22. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Unser Engagement für eine faire Einstellung – damit deine Stärken zählen
DEIB-Erklärung
Bei Vestas sind wir überzeugt, dass Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion entscheidend für Innovation und Erfolg sind. Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Hintergrund, Identität oder Lebensweg – und ermutigen besonders diejenigen, die vielleicht zögern, sich zu bewerben.
Wie unser CEO, Henrik Andersen, sagt: „Expertise und Talent kommen in vielen Formen. Ein vielfältiges Arbeitsumfeld ermöglicht es uns, anders zu denken und die komplexen Herausforderungen unserer Branche zu meistern“. Deine Perspektive macht den Unterschied: Hilf uns, eine nachhaltige, grüne Energiezukunft voranzutreiben.
Über Vestas
Vestas ist der globale Partner für nachhaltige Energielösungen. Unsere weltweit über. Kolleg:innen sind spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung, Installation und Wartung von Windenergieanlagen – Onshore und Offshore. Gemeinsam treiben wir die Energiewende voran: Mit über GW installierter Leistung in Ländern ist Vestas führend in der Windenergie.
Werde Teil unseres Teams und arbeite mit uns an einer nachhaltigeren Zukunft für alle.