Für unsere Kanzlei im Herzen Bremens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden. Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft, in der man einander schätzt und auf Augenhöhe begegnet.
Scrollen Sie nach unten, um die vollständigen Einzelheiten des Stellenangebots zu erfahren, einschließlich der erforderlichen Erfahrung und der damit verbundenen Pflichten und Aufgaben.
Darauf können Sie sich freuen:
Ausstattung: Moderne Kanzleiräume und Arbeitsplätze
Erreichbarkeit: Zentrale Lage in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs
Für Ihre (mentale) Gesundheit: Tägliche Gymnastikrunde, Massagen vor Ort, wöchentlicher Lauftreff, jährlicher Benefizlauf
Gemeinschaft leben: Monatliches kanzleiübergreifendes Geburtstagsessen zu Ehren unserer Geburtstagskinder, Ausflüge, Events und eine jährliche Kanzlei-Reise
Kultur: Ein starkes Kanzleiteam, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
Sicherheit: Ein unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz
Verpflegung: Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst und Gemüse, Müsli und Süßigkeiten zur freien Verfügung
Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Zuschüsse: Beteiligung an den Kosten für Kinderbetreuung und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Was Sie bei uns erwartet:
Sie sind Kontaktperson für unsere Mandanten, deren Anliegen Sie sowohl telefonisch als auch via Mail entgegennehmen, priorisieren, weiterleiten und bearbeiten. xniyctf Dabei legen Sie größten Wert darauf, dass sich unsere Mandanten zu jeder Zeit wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen
Die Koordination und Vorbereitung von Terminen (virtuell und in Präsenz) liegt in Ihrer Hand
Sie übernehmen die Vorbereitung, die Erstellung sowie das Korrekturlesen diverser Schriftstücke (z.B. Schriftsätze/Verträge)
Einzuhaltende Fristen haben Sie fest im Blick und sorgen dafür, dass garantiert nichts untergeht, indem Sie rechtzeitig die notwendigen Maßnahmen anstoßen
Sie planen und buchen selbständig die Reisen für Ihr Team
Sie sind zuständig für den Entwurf, die Prüfung sowie den Versand von ausgehenden Rechnungen
Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit dem gesamten Office-Team und unterstützen sich gegenseitig
Das wünschen wir uns von Ihnen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich. Vorerfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich
Sowohl verbal als auch schriftlich können Sie sich sehr gut auf Deutsch verständigen
Gängige MS-Office-Produkte beherrschen Sie sicher
Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
Außerdem überzeugen Sie durch Ihre aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit sowie Ihre spürbare Freude am Umgang mit Menschen