Darauf dürfen Sie sich freuen:
* Einstieg bei einem der Top Arbeitgeber in der Region
* Übertarifliche Bezahlung in Höhe von bis zu 22,95 € / Stunde je nach Erfahrung und Qualifikation
* Persönlich bekannter Ansprechpartner von agento bei allen Fragen zum Arbeitsverhältnis
Stelleninhalte:
* Empfang und Betreuung von Gästen und externen Ansprechpartnern
* Ausgabe, Verwaltung und Kontrolle von Zutritts- bzw. Besucherausweisen
* Organisation, Durchführung und Dokumentation notwendiger Sicherheits- und Zutrittsprozesse
* Durchführung von Identitäts-, Zufahrts- und Zugangskontrollen
* Bedienung einer zentralen Leitstelle sowie Koordination und Weiterleitung eingehender Anfragen
* Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs an die entsprechenden Fachbereiche
* Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Sicherheits- und Empfangsteams
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Tätigkeit
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere E-Mail- und Terminverwaltung
* Erfahrung im Empfangs- oder Besuchermanagement sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Durchsetzungsfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Des Weiteren suchen wir:
* Sekretärin (m/w/d), Assistenz (m/w/d)