Your Tasks
Sie haben die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe im Forschungsmanagement wahrzunehmen. Als Administrative:r Koordinator:in entwickeln Sie administrative Strukturen und Prozesse für das NCT und unterstützen in allen administrativ-kaufmännischen Belangen. Dabei übernehmen Sie in enger Interaktion mit den administrativen Abteilungen des DKFZ und Ansprechpartner:innen an den lokalen NCT-Standorten insbesondere folgende Aufgaben:
* Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung harmonisierter, möglichst digitaler administrativer Prozesse und Standards für die NCT-Standorte
* Planung und Steuerung des standortübergreifenden Budgets für das NCT
* Mitwirkung am Berichtswesen
* Begleitung des Budgetplanungsprozesses der NCT-Standorte
* Mitwirkung bei der Gremienarbeit (u. a. Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
* Controlling klinischer Studien
* Mitwirkung beim Vertragsmanagement (z. B. Studien, Patientenbeteiligung, Kooperationen)
Your Profile
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit nachweisbaren betriebswirtschaftlichen Kenntnissen – vorzugsweise in den Bereichen Wirtschafts-, Rechts- oder Naturwissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
* Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
* Erste Berufserfahrung, insbesondere in der Finanzplanung sowie im Projekt- und Prozessmanagement, ist von Vorteil
* Sicherer Umgang mit administrativen Software-Tools (MS Office) und Bereitschaft, sich in kaufmännische IT-Systeme wie SAP einzufinden
* Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten, weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Forschungsumfeld nachhaltig zu etablieren
* Interesse an der administrativen Unterstützung patientennaher Forschungsstrukturen
* Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
* Souveräne Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
* Sehr hohes Maß an Flexibilität sowie Einsatzfreude
We Offer
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Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
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