Ihre Aufgaben:
* Professionelles Office- und Informationsmanagement zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
* Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination für Führungskräfte und Teams
* Erstellung, Aufbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen sowie weiteren relevanten Dokumenten
* Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Dienstreisen
* Unterstützung und Koordination administrativer Prozesse, insbesondere in den Bereichen HR, operative Themen, Bestellwesen und allgemeine Administration
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.B. MS Office)
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen