Unternehmensbeschreibung Die Medical Helpline Worldwide GmbH (MHW) mit Sitz in Bremen ist ein international agierendes medizinisches Unternehmen, das sich auf Tauch- und Reisemedizin spezialisiert hat. Seit rund 25 Jahren sorgt MHW für medizinische Unterstützung und Notfallmanagement für Reisende, Unternehmen und deren Mitarbeitende. Mit den Marken aqua med und travelmedic wird Privatkunden ein umfassendes Angebot in der Tauch- und Reisemedizin geboten. Die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden der Kunden stehen dabei im Mittelpunkt. Über eine ärztlich besetzte Notrufhotline, die rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr erreichbar ist, bietet MHW exzellente und individuelle medizinische Betreuung.
Rollenbeschreibung Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu Ihren täglichen Tätigkeiten gehören die Pflege von Terminkalendern, die Koordination interner und externer Meetings sowie die Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Auswertungen. Sie kümmern sich um die Reisekostenabrechnungen, korrespondieren mit Geschäftspartnern und unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen. Diese Vollzeitstelle wird vor Ort in Bremen ausgeführt.
Qualifikationen
* Executive Administrative Assistance und Administrative Assistance: Erfahrung in der Unterstützung des Managements, Verwaltung von Terminen sowie effiziente Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
* Kommunikation: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
* Expense Reports und Executive Support: Kompetenzen in der Reisekostenabrechnung, Berichterstellung sowie Unterstützung in Entscheidungsprozessen.
* Erfahrung im Umgang mit professionellen Arbeitsumgebungen sowie Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sind von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache werden vorausgesetzt, ebenso wie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.