Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.
Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Caritas und Soziale Arbeit, Abteilung Trägeraufgaben von Kindertageseinrichtungen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen in Heppenheim
Dienstort: Heppenheim
(19,5 Wochenstunden, unbefristet)
Kennziffer 32 / 2026
Die Geschäftsträgerbüros übernehmen die regionale Verwaltung der katholischen Kindertageseinrichtungen im Trägerauftrag vor Ort. Der Dienstort ist in Heppenheim.
Aufgaben
* Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
* Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
* Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“
* Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
* Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen
Profil
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
* Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
* Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
* Sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
Wir bieten
* Eine Tätigkeit in einem Sozialbereich, der maßgeblich prägend ist für die Entwicklung unserer gesellschaftlichen Zukunft („Die Kinder!“)
* Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 6)
* fundierte und zielführende Einarbeitung, individuelle Karriereplanung und Weiterbildung
* eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
* 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
* Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
* Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)
STBL1_DE