Büroassistenz gebäudemanagement & infrastruktur (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du organisierst gerne, packst mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig laufen? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position im Gebäudemanagement, in der du administrative Aufgaben mit praktischer Koordination im Arbeitsalltag verbindest. Du unterstützt bei Raumbelegung, Inventuren, Umzügen und infrastrukturellen Abläufen und sorgst dafür, dass interne Prozesse zuverlässig funktionieren. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizierst und auch praktische Tätigkeiten nicht scheust, findest du hier ein vielseitiges Aufgabenfeld mit viel Verantwortung im Tagesgeschäft. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um Raumbelegung, Gebäudeunterhaltung und interne Infrastruktur
• Inventurarbeiten führst du sorgfältig durch und dokumentierst Lagerbestände zuverlässig in Excel
• Büroumzüge planst, organisierst und begleitest du eigenständig
• Handwerker, Lieferanten und Umzugsfirmen koordinierst und betreust du vor Ort
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement und Infrastruktur bearbeitest du zuverlässig
• Bei der Verwaltung der digitalen Telefonsoftware Avaya unterstützt du das Team
• Interne Transportarbeiten sowie die Postverteilung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil
• Mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest du sicher
• Kenntnisse im Umgang mit Scanner-Hardware und modernen IT-Arbeitsplätzen sind wünschenswert
• Erfahrung mit Avaya Workspace ist von Vorteil
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Organisationsgeschick, Koordinationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Körperliche Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu praktischen Tätigkeiten bringst du mit
• Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 35.000 € brutto jährlich dotiert.