* Analyse bestehender Geschäftsprozesse und aktive Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen: Sie übernehmen die Verantwortung für die Bewertung aktueller Abläufe und Systeme. Gemeinsam mit den Fachbereichen identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten und übernehmen die (Teil-)Projektleitung sowie die aktive Implementierung der digitalen Lösungen (hands-on). Sie agieren als zentrale*r Ansprechpartner*in für die Fachbereiche, beraten bei der Prozessgestaltung, steuern die Umsetzung durch Dienstleister oder interne IT-Teams und stellen sicher, dass die Digitalisierung nachhaltig Mehrwerte schafft.
* Beratung und anwenderspezifische Schulungen der eingeführten Systeme: Sie sind der/die zentrale Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die von Ihnen eingeführten Systeme. Sie beraten die Fachbereiche bei der optimalen Nutzung, organisieren Trainings und führen bei Bedarf kleinere, anwenderspezifische Schulungen durch.
* Administration der M365-Umgebung: Sie übernehmen die Betreuung und Weiterentwicklung der Microsoft-365-Umgebung. Dazu gehört die Administration primär von Exchange Online und zusätzlich von SharePoint, Teams und Entra ID. Sie sorgen für die Einrichtung, Konfiguration und Optimierung der Dienste, stellen die Sicherheit und Compliance sicher und unterstützen Ihre Kolleg*innen bei Fragen und Problemen. Darüber hinaus überwachen Sie die Systemperformance, führen regelmäßige Updates durch und arbeiten an der Integration neuer Funktionen, um die digitale Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.
* Koordination mit internen Stakeholdern und Dienstleistern: Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und beauftragten Dienstleistern hinsichtlich der von Ihnen eingeführten und betreuten Systeme.
* Dokumentation der eingesetzten Lösungen: Sie dokumentieren die Einführung oder Änderung von IT-Systemen in der entsprechenden Knowledge-Base.
* Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Software Engineering, IT-Systemtechnik, angewandten Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit IT-Bezug; alternativ eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
* Fundierte technische Expertise in der IT-Projektarbeit, insbesondere in der Analyse, Konzeption und Implementierung von Automatisierungsprozessen
* Tiefgehende Kenntnisse im Bereich Datenmodellierung, Schnittstellen-, Technologien (API-Management) und Integrationsarchitekturen
* Ausgeprägte Affinität für Digitalisierung und Interesse an neuester Technologie
* Umfassende Kenntnisse im M365-Cloud-Umfeld (Exchange Online, SharePoint, Teams, Entra ID)
* Routinierter Umgang mit aktuellen Microsoft-Business-Werkzeugen
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)