Empfangskraft
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Günzburg Startdatum: sofort Referenznummer: 821587/1
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Aufgaben
1. Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden vor Ort – Sie sind das Aushängeschild unseres Unternehmens
2. Telefonzentrale: Weiterleitung von Anrufen, erste Auskünfte
3. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Büromaterialien
4. Unterstützung im Gebäudemanagement ( Koordination von Handwerkern, Zutrittsregelungen)
5. Nutzung von MS Teams zur internen Kommunikation
6. Allgemeine administrative Tätigkeiten
Profil
7. Erfahrung im Empfangsbereich, Hotellerie oder Kundenservice von Vorteil – Quereinsteiger willkommen!
8. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
10. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Teams
11. SAP-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
12. Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Benefits
13. Ein wertschätzendes Team mit Kolleg:innen, die größtenteils vor Ort arbeiten
14. Moderne Kommunikationsmittel (MS Teams, Intranet)
15. Ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und freundlicher Atmosphäre