Als mittelständisch strukturiertes Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung gehören wir zu den führenden Anbietern im industriellen Rohrleitungsbau.Für unseren Standort in Werneuchen suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die unsere administrativen Abläufe professionell unterstützt. Von dort aus betreuen wir Kunden in Berlin und dem umliegenden Raum.Sie haben Erfahrung im Büro, arbeiten strukturiert und suchen eine langfristige Position in einem soliden Unternehmen? Dann sind Sie bei der Weber Unternehmensgruppe genau richtig!
Unser Angebot
✓ 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
✓ Tägliche Fahrgeld
✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld
✓ Fahrradleasing über Jobrad
✓ Individuellen beruflichen Weiterbildungsangebote
✓ Bezahlte Überstunden mit Zuschlägen
✓ Kostenfreie Arbeitskleidung inkl. Reinigungs- und Wartungsservice
✓ Monatliche Auszahlung von Zuschlägen und Zulagen
✓ Monatliche steuerfreie Sachbezüge
✓ Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
✓ Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
* ✓ Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* ✓ Korrespondenz (telefonisch, schriftlich, per E-Mail
* ✓ Terminplanung und -koordination
* ✓ Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
* ✓ Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
* ✓ Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Ablage
* ✓ Pflege von Datenbanken und internen Systemen
* ✓ Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten
Ihr Profil
✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Sekretär/in
✓ Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
✓ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
✓ Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
✓ Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
✓ Kenntnisse im Umgang mit GAEB-Dateien (wünschenswert, aber keine Voraussetzung)
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