Wer wir sind Waterland ist eines der erfolgreichsten internationalen Private Equity-Unternehmen. Wir begleiten Unternehmen auf ihrem Wachstumspfad und gestalten Märkte unternehmerisch. Unser Team besteht aktuell aus über 130 Investment Professionals an elf Standorten in Europa und unterstützt Unternehmen aktiv mit unternehmerischer Erfahrung, Transaktionsexpertise und finanziellen Ressourcen. Dabei legen wir größten Wert auf unsere Unternehmenskultur und den Team Spirit, um unser dynamisches und unkompliziertes Arbeitsklima zu bewahren. Was wir suchen Für die Position als Empfangs- und Teamassistenz suchen wir dich – eine souveräne Persönlichkeit mit ausgeprägten Fähigkeiten: Am Empfang repräsentierst du unser Unternehmen gegenüber Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden, gemeinsam mit unserem Assistenzteam koordinierst du die Abläufe im Backoffice und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag sowie einen optimalen Informationsfluss innerhalb unseres Unternehmens. Deine Aufgaben Du begrüßt und betreust nationale sowie internationale Gäste stets professionell und zuvorkommend. Du kümmerst dich um die Meetingräume inklusive IT und gegebenenfalls Catering. Die Bearbeitung der Emails / Post, Koordination der Botengänge und Paketlieferungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben. Du bestellst / verwaltest eigenständig Büromaterialien, Verbrauchsartikel und Lebensmittel. Du organisierst und überwachst notwendige Arbeiten mit externen Dienstleistern, Hausverwaltung, Handwerkern. Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Reisekoordination (inklusive Abrechnung) und wirkst bei allgemeinen administrativen Aufgaben mit. Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit und konntest bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Office Management sammeln. Zeitmanagement zählt zu deinen Stärken – du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, agierst flexibel und überzeugst durch ein souveränes Auftreten. Organisationstalent, Belastbarkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche sowie kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus. Du kommunizierst sicher und professionell sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ein ausgeprägter Schreib- und Sprachstil sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und behältst stets auch die Details im Blick. Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten bitten wir um Zusendung der vollständigen Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse). Für weitere Informationen oder Rückfragen steht Danijela Ilic unter ilic@waterland.de gerne zur Verfügung.