Als Payroll Specialist (w/m/d) bist du Teil unseres People‑Services‑Teams und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf eine korrekte, pünktliche und gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung verlassen können. Dabei kombinierst du fachliche Expertise mit einem hohen Serviceanspruch und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Payroll‑Prozesse ein.
Deine Aufgaben
* Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung inklusive aller vor‑ und nachgelagerten Tätigkeiten
* Bearbeitung von Sonderzahlungen sowie Unterstützung bei Jahresendaktivitäten
* Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Rentner zu allen Themen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung – auch bei komplexen Fragestellungen
* Pflege, Prüfung und Anpassung abrechnungsrelevanter Stamm‑ und Bewegungsdaten in den HR‑Systemen
* Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen für Behörden, Sozialversicherungsträger und interne Zwecke
* Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Lohnsteuer‑ oder Sozialversicherungsprüfungen)
* Sicherstellung der korrekten Übertragung der Abrechnungsdaten in die Finanzsysteme sowie Begleitung der Zahlungsprozesse
* Mitarbeit an Prozessoptimierungen, Projekten und regelmäßig wiederkehrenden HR‑Themen
* Fachliche Mitwirkung bei Payroll‑relevanten Systemanpassungen inklusive Tests und Qualitätssicherung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich BWL, Steuerrecht, Jura oder Sozialwissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
* Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit HR‑ und Abrechnungssystemen (idealerweise SAP HCM) sowie gängigen MS‑Office‑Anwendungen
* Sehr sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freue Dich auf zahlreiche Benefits
* Flexibles Arbeiten – mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
* Attraktive Vergütung inklusive fixer und variabler Bestandteile
* Umfangreiche Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage zu besonderen Anlässen
* Betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorsorgeangebote
* Gesundheits‑ und Fitnessangebote
* Mitarbeitendenangebote und ‑rabatte (z. B. Corporate Benefits)
* Moderne Arbeitsumgebung mit sehr guter Anbindung
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Vielfalt, Offenheit und Zusammenarbeit fördert
Bereit für einen neuen Job?
Bei der ING sind wir bunt und vielfältig: unterschiedliche Persönlichkeiten mit verschiedenen Perspektiven – in einer internationalen Kultur, in der wir uns wertschätzen. Dabei tragen wir Sneaker und Pumps, Hoodies und Anzüge. Weil Menschen nicht in Schubladen passen.
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