Wir suchen eine Persönliche Referentin als Stellvertretende Abteilungsleitung. Die Position ist unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
Aufgaben
* Betreuung und Abbildung der Beschäftigten im elektronischen Dienstplanprogramm Time Office
* Customisierung des Programms Time Office
* Ansprechpartner bei allen Fragestellungen zum Thema Arbeitszeitmanagement
* Durchführung eines zeitwirtschaftlichen Monitorings unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben
* Beratung aller Berufsgruppen bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen
* Umsetzung neuer Tarifabschlüsse im elektronischen Dienstplanungsprogramm Time Office
* Erstellung von Personalbedarfsberechnungen
* Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit
Voraussetzungen
* Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
* Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder Personalcontrolling
* Fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, das Betriebsverfassungsgesetz und die Tarifverträge
* Erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen
* Gute Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile sowie Erfahrungen in der Zeitwirtschaft
Benefits
* Chancen zur Professionalisierung und Qualifizierung
* Flexibles und dynamisches Arbeitsumfeld
* Mögliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma
Arbeitsumfang
Die Position ist vollzeitbesetzt mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche. Es besteht ein Anspruch auf einen Mindestlohn nach den einschlägigen Gesetzen und Tarifverträgen.