Ihre Aufgaben:
1. Empfangstätigkeiten und Besucher- und Gästebetreuung
2. Telefondienst inkl. Vor- und Nachbereitung von Gesprächen
3. Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Räumlichkeiten
4. Präsentationserstellung, Vorbereitung und Technikverwaltung
5. Bestellwesen und Bürobedarfsplanung
6. Durchführen von Einlasskontrollen bei Veranstaltungen
7. Catering-Bestellung
8. Postwesen inkl. Abwicklung von Kurierdiensten
9. Parkplatz- und Taxi-Disposition
10. Sonderaufgaben
Ihr Profil:
11. Kaufmännische Ausbildung und erste berufliche Praxis u. A. am Empfang
12. Kontaktfreudige Person
13. Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
14. Bereitschaft in wechselnden Schichtsystemen zu arbeiten
15. Hohe Flexibilität
16. Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation/ Büromanagement
17. Verantwortungsgedanke
18. Ausgeprägte Service-Mentalität
19. Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. Teamgeist
Weitere Infos:
21. Branche des Arbeitgebers: Erbringung sonstiger wirtschaftlicher Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen
22. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
23. Arbeitszeit: Vollzeit
24. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
25. Einsatzorte: 10825 Berlin
26. Vergütung: nach Vereinbarung