Die Franconian International School (FIS) in Erlangen ist eineprivate Ganztagesschule mit rund 800 Schülerinnen und Schülern.In einer werteorientierten Umgebung mit hohen Bildungsstandardswerden Kinder und Jugendliche darin gefördert, selbstbewusst undengagiert zu lernen und zu wachsen. Die FIS ist eine IB World Schoolund beschäftigt derzeit etwa 210 Mitarbeitende.Für unser Front Office suchen wir eine engagierte und serviceorientierteKolleg:in, die Freude daran hat, in einem internationalen Umfeldzu arbeiten.Sei Teil unserer zukunftsorientierten Gemeinschaft und startebei uns als
Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d)
* Beginn: ehestmöglich
* Anstellungsart: Vollzeit
* Vertrag: 2 Jahre
Deine Aufgaben
* Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Mitarbeitende und externe Partner
* Organisation und Koordination des Schulsekretariats
* Verwaltung von Schülerakten, Dokumenten und digitalen Systemen
* Organisation von schulischen Arbeitsgemeinschaften
* Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen
* Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Verwaltung, Empfang und Büroorganisation
Dein Profil
* Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
* Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
* Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Offenheit für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Was du erwarten kannst
* Modernes, zukunftsorientiertes, internationales Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima
* Vertrag zunächst befristet für zwei Jahre, eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt
* Faire Bezahlung, großzügiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtgeld
* Jobticket, EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Dienstrad, Parkplatz direkt vorm Haus
Nimm Kontakt auf oder bewirb dich jetztUnser HR-Team beantwortet gerne alle Fragen zu dieser Position oderzur Arbeit bei FIS.
Kathleen Konias
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