Unser Auftraggeber ist die Dachgesellschaft einer innovativen Unternehmensgruppe mit mehr als 550 Mitarbeitern, deren Schwerpunkt im Bereich der Management- und Technologieberatung liegt. Dabei steht die Digitalisierung im Fokus. Die Beratungsleistungen reichen von der Entwicklung innovativer digitaler Businessmodelle über die Konzeption tragfähiger IT-Strategien und deren Überführung in konkrete technische Lösungen bis hin zur Umsetzung. Jeder dritte DAX-Konzern, die wichtigsten Bundesbehörden sowie innovative Mittelständler zählen zu den Kunden.
Die Dachgesellschaft unterstützt die zur Unternehmensgruppe gehörenden Gesellschaften in den Bereichen Business Support, HR, IT, Competence Management, Marketing sowie Culture & Organisation. Am Standort Düsseldorf benötigt unser Auftraggeber jetzt Verstärkung im Backoffice.
Aufgaben
Gesucht wird eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die an der Schnittstelle zwischen den internen Kollegen und regionalen Dienstleistern die gesamte Büroorganisation vor Ort in Düsseldorf übernimmt. Folgende Aufgaben gehören dazu:
* Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten
* die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
* Unterstützung der Mitarbeitenden beim On- und Offboarding
* Ansprechpartner für die regionalen Dienstleister
* Vertragsverwaltung
* Ansprechpartner für Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen im Office Management und Schnittstelle zu den anderen Standorten
* Übernahme der Rolle als Sicherheitsbeauftragte/r
Qualifikation
Folgende Kenntnisse und Erfahrungen passen besonders gut zu der Stellenausschreibung:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* Ein professionell-verbindliches Auftreten – stets souverän und zuvorkommend
* Verschwiegenheit und Loyalität
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie insgesamt eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
* Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere
Benefits
Es erwartet Sie ein innovatives, wachsendes Unternehmen, das sich durch flexible Jobstrukturen, ein ausgereiftes Entwicklungsmodell und flache Hierarchien auszeichnet. Eine offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe sind selbstverständlich. Zudem können die Arbeitzeiten individuell vereinbart werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer 1331 oder Ihre telefonische Kontaktaufnahme!
Nikola Hänsel
Tel. 0211 56 30 98-22
haensel@mueller-personalberatung.de
Nadine Knut-Anker
Tel. 0211 56 30 98-23
knut-anker@mueller-personalberatung.de
Müller und Partner Unternehmensberater
Feldstraße 21
40479 Düsseldorf
www.mueller-personalberatung.de
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